在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。传统的财务归档方式，让财务人员不得不花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像好想你健康食品股份有限公司曾遭遇的那样，给企业的财务管理带来了不小的困扰。
纸质档案不仅受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司在这方面深有体会，大量的纸质档案查找工作让员工苦不堪言。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合财务数据分析、聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案成长探秘
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，这是合思在财务档案管理领域迈出的重要一步。经过多年的发展和创新，到2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它就像一位智慧的管家，将企业的财务档案管理得井井有条，让企业在财务档案管理上更加轻松高效。
核心功能亮点剖析
合思档案的核心功能亮点众多，在档案采集方面，它采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够更加方便快捷地采集档案，提高了档案采集的效率和准确性。在档案制档时，实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，大大减少了人工操作的繁琐，同时四性检测和业务检测保证了档案的质量和合规性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案的安全性，灵活的档案目录扩展满足了企业不同的管理需求。在档案利用方面，具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据的特点。多维检索和一站式预览让企业能够快速找到所需档案，在线借阅和异构系统联查提高了档案的利用效率，实物混序归档和可视化盘点则让档案管理更加直观和便捷。
企业使用收益解读
使用合思档案能为企业带来诸多收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以通过聚合财务数据分析，更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。其次，为企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本338,910元。再者，提升工作效率。高新兴科技集团使用合思档案后，归档效率提升90%，大大缩短了财务工作的时间。最后，保障合规性。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证档案原生存储安全合规，避免了因档案管理不合规带来的风险。
不同场景应用展示
合思档案在不同企业场景中都有出色的应用。在食品企业好想你，它解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少90%人工耗时。通过聚合财务数据分析，好想你能够更好地管理财务档案，优化财务管理流程。在餐饮企业COMMUNE幻师，实现了无纸化管理、去人工化、资产化，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。在家居企业金牌橱柜，实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%。在数字阅读企业帆书，实现了全量财务档案数字化存储，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。
典型客户成功分享
众多企业通过合思档案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元。海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元。中文传媒应用合思档案，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。这些企业的成功案例充分证明了合思档案的价值和优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，有实力为企业提供优质服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语强调了合思档案能为企业带来的价值。
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