合思:开启企业财务数字化转型报销发票归档新征程

合思:开启企业财务数字化转型报销发票归档新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。预算管控如同飘忽的云朵,难以落地,费用类型复杂多样,管理起来更是难上加难。这些痛点严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

例如,动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒高筑,数据难以流通;汉威科技集团的支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展和数字化时代的全面到来,传统的财务管理方式已如陈旧的船只,难以在新时代的海洋中航行。企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,来突破困境,实现新的发展。

解决方案:合思点亮财务转型灯塔

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 报销发票归档”全面解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一把万能钥匙,帮助企业解决财务数字化转型中的各类难题。

针对不同企业的具体痛点,合思更是提供了定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,让数据如同灵动的溪流,在不同系统间顺畅流动;为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,使预算管控变得更加精准有效。

产品功能概览:合思打造财务功能魔方

  • 发票管理功能:精准掌控报销发票归档第一步
    合思费控的发票管理功能模块,宛如一位严谨的管家,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。它可以满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票管理效率,避免了重复报销、发票误填等情况的发生,为报销发票归档奠定了坚实的基础。

  • 费用管理功能:精细雕琢费用管理脉络
    合思的费用管理功能模块,是企业费用管理的得力助手。它可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等操作,实现了对企业费用的精细化管理,让每一笔费用都清晰可查,为报销发票归档提供了准确的数据支持。

  • 合思商城:便捷因公消费新体验
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道,就像一个功能齐全的商场,支持机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等多种消费场景的预订。它内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在消费时能够像精明的购物者一样选择最优方案。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规,消费记录也为报销发票归档提供了详细的信息。

  • 系统集成功能:打破数据孤岛的桥梁
    合思通过强大的系统集成功能,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让不同系统的数据能够无缝融合,为报销发票归档提供了全面的数据支撑。

产品核心亮点:合思铸就财务独特优势

  • 无需报销:革新财务体验的利器
    无需报销是合思的一大核心亮点,它为员工和财务人员带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键报销发票归档,极大地提升了员工的消费体验和财务的工作效率。

  • 强大连接能力:畅通数据流转之路
    合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让报销发票归档更加高效。

  • 预算管控前置:精准把控费用闸门
    合思能够实现预算管控前置,将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行转换,在ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保每一笔费用都在预算范围内,为报销发票归档提供了合理的费用依据。

  • 定制化服务:满足个性需求的良方
    合思提供定制化服务,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案和单据模板。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业的特殊需求,也为企业的报销发票归档提供了个性化的支持。

产品价值体现:合思为企业创造真实价值

  • 提升效率:让财务工作加速奔跑
    合思产品能够显著提升企业的财务工作效率和员工的报销效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些显著的提升,让企业的财务工作更加高效,报销发票归档也更加及时。

  • 降低成本:精打细算节约开支
    通过精细化的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。成本的降低,让企业有更多的资金用于发展,同时也优化了报销发票归档的成本结构。

  • 加强合规:筑牢财务合规防线
    合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业的财务合规性,确保报销发票归档的合规性和准确性。

  • 优化决策:提供科学决策依据
    合思BI数据分析报表能够实时、高效地展示企业的费用情况,为管理层提供全面、准确的数据支持,帮助管理层及时了解企业经营状况,做出科学、合理的决策。准确的决策能够指导企业的财务工作,也为报销发票归档提供了战略方向。

典型使用场景:合思在各场景大放异彩

  • 商旅出行场景:全程数字化管理之旅
    在商旅出行场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订,无需垫资,消费受差标管控,行程结束后自动生成报销单,财务统一结算,实现了商旅出行的全流程数字化管理。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,为报销发票归档提供了便捷的流程。

  • 销售费用管理场景:精细管控销售费用
    合思费控可以对销售费用进行精细化管理,包括业务招待费、差旅费、市场推广费等。通过设置费用标准和预算管控,实现对销售费用的实时监控和控制,确保费用支出合理、合规。派克新材通过合思费控对销售费用进行管理,提升了报销效率和财务管理合规性,也让销售费用的报销发票归档更加规范。

  • 预算管控场景:精准落地预算管控
    合思能够实现跨系统预算管理,将预算与业务紧密链接,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,为预算相关的报销发票归档提供了严格的管控机制。

  • 系统集成场景:实现数据多维整合
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为不同系统数据相关的报销发票归档提供了统一的平台。

成功案例:合思在多行业开花结果

  • 动力源:电源行业数字化转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在报销发票归档方面也更加高效准确。

  • 汉威科技集团:物联网企业财务升级标杆
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为报销发票归档提供了坚实的保障。

  • 派克新材:高端制造业财务新模式
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,报销发票归档也更加规范有序。

  • 江西中机:高新技术企业费控优化样本
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,在报销发票归档方面也取得了显著的成效。

市场定位与差异化优势:合思独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 报销发票归档”解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验,与其他竞品相比具有明显的优势。此外,合思能够根据企业的不同需求提供定制化服务,更好地满足企业的个性化需求。

结尾:合思引领企业财务新未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点,提升企业的运营效率、降低成本、加强合规、优化决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。通过众多成功案例可以证明,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效,能够为企业带来实实在在的价值,是企业财务数字化转型的可靠选择。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。合思将继续加强技术研发和服务创新,不断提升产品的性能和用户体验,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,正在寻找一款高效、智能的财务数智化解决方案,那么不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。立即行动起来,与合思携手合作,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代焕发出新的活力,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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