在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务智能化管理的必行之路。它犹如一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星，在财务智能化管理的天空中闪耀着独特的光芒。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业的财务智能化管理提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
金牌橱柜：传统财务管理痛点凸显
在企业的发展进程中，财务智能化管理的重要性愈发凸显。金牌橱柜家居科技股份有限公司在传统财务档案管理方面，面临着诸多亟待解决的难题，这些难题严重制约了企业的发展效率和管理水平。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以得到有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误，大大降低了工作效率。
保管环节也存在着诸多不便。财务临时保管1年后，需将档案移交综合档案管理。这一过程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的情况，给企业带来不必要的风险。
存储环节更是让人头疼。独立档案室管理，主要存放纸质档案。随着企业的发展，纸质档案数量与日俱增，占用了大量的存储空间，同时也增加了档案管理的难度。
在管理利用方面，企业主要采用纸质档案管理方式，每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，且难以满足企业快速发展的需求。金牌橱柜迫切需要进行财务智能化管理转型，以提升企业的核心竞争力。
合思方案：精准破解管理难题
面对金牌橱柜的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，为企业的财务智能化管理注入了强大的动力。
统一存储是合思解决方案的一大亮点。它就像一位神奇的魔法师，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，企业的会计档案数据得到了有效的整合和管理，大大提高了数据的利用效率。
业务证据链完整是合思方案的又一重要特色。通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业的财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。
数据共享，一站式查阅也是合思方案的优势所在。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需轻轻点击鼠标，就能快速找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
银行回单无纸化更是合思方案的一大创新。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的运营成本，还提高了回单管理的效率和准确性。
显著成果：见证合思价值魅力
合思的解决方案在金牌橱柜得到了成功应用，并取得了显著的成果，充分展示了合思在财务智能化管理方面的强大实力。
在档案匹配耗时方面，合思方案使得档案匹配耗时减少了84%。这意味着企业的工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。
档案查询耗时也大幅减少，减少了80%。工作人员可以快速准确地找到所需的档案信息，为企业的决策提供了更加及时、有效的支持。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。这一成果不仅为企业减轻了经济负担，还提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
同时，档案合规性达到了100%。合思方案严格遵循相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思引领：共赴财务智能新程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于帮助企业实现财务智能化管理。通过合思档案，合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同踏上了财务智能化管理的征程。他们在合思的帮助下，实现了企业的数字化转型，提升了核心竞争力，让有限的资源发挥出了更大的效益。
如果你也想让企业在财务智能化管理转型中获得成功，不妨选择合思。合思将以专业的技术、优质的服务，为你的企业量身定制个性化的解决方案，帮助你开启财务智能化管理的新篇章。
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