在企业财务数字化转型的浪潮中，动力源无疑是一个成功的典范。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在商务旅行费用控制等财务领域的数字化变革中，借助合思的财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思的解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源在财务数字化道路上实现了质的飞跃。这一成功案例，为众多企业在商务旅行费用控制及财务数字化转型方面提供了宝贵的借鉴。
动力源：数字化转型中的财务挑战
动力源成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，与企业预期的数字化效果差距较大。在商务旅行费用控制方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等手工操作更是容易出现假票、错票、重票的情况，给商务旅行费用控制带来了极大的困扰。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，在商务旅行费用控制等决策方面缺乏有效的数据支持，影响了企业的运营效率和决策的准确性。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源在商务旅行费用控制及财务数字化转型中遇到的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为商务旅行费用控制提供了准确的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式，为商务旅行费用控制带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了商务旅行费用控制的流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了商务旅行费用控制的效果。
显著成效：财务效率与管理提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在商务旅行费用控制方面表现尤为突出。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅让员工能够更加专注于工作，也提高了员工对企业商务旅行费用控制管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了商务旅行费用控制的精准度。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，特别是在商务旅行费用控制方面。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步优化商务旅行费用控制等财务流程。
展望未来：携手共进开启新征程
展望未来，我们希望合思能够继续发挥专业优势，为动力源提供更优质的服务，助力动力源在财务数字化道路上不断前进，在商务旅行费用控制等方面取得更加优异的成绩。
众多像动力源这样的企业，通过合思实现了财务数字化转型和降本增效，在商务旅行费用控制方面也取得了显著的改善。如果您的企业也想提升财务效率，优化商务旅行费用控制，不妨选择合思，开启财务数字化新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
