合思助力企业电子凭证管理，保障电子档案安全

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势，尤其在财务领域，电子凭证管理的重要性日益凸显。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式正经历全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，存在着多重数字鸿沟。

调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证转型的紧迫性。目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证过渡的阶段，纸电凭证混合使用的情况较为常见，这使得企业面临着一定的合规风险。而且，电子凭证数字化转型过程复杂多样，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同困难。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，同时数据存储安全要求高，存在数据易丢失等问题，电子档案安全问题也成为企业关注的焦点。

合思方案：开启电子凭证数字化转型之门

面对电子凭证管理的诸多痛点，合思挺身而出，凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了一站式的财务解决方案，有力地推动了电子凭证数字化转型，保障了电子档案安全。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够帮助企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保电子档案安全。

功能概览：全方位服务助力企业财务管理

合思产品功能丰富多样，为企业财务管理提供了全面的支持。

在差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等。此外，易商卡可用于线下消费，实现了无纸化报销，既方便了员工，又提高了报销效率，也保障了电子档案安全。

发票采集功能是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了电子档案安全。

合思还具备统一开票和自动提报功能。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。在资金结算方面，合思支持快速完成付款操作，支持多种支付方式，方便企业进行资金管理，保障电子档案安全。

档案归档和商旅分析功能也为企业提供了重要的支持。合思能够妥善保存所有相关文档资料，便于企业日后查询和分析。同时，它生成的详细费用报告和分析报表，有助于企业了解成本结构，优化资源配置，保障电子档案安全。

核心亮点：差异化优势凸显竞争力

合思产品具有独特的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享，保障了电子档案安全。

强大的集成能力也是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的需求，保障电子档案安全。

价值体现：多维度助力企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。通过优化流程和提高效率，合思帮助企业降低了成本，提高了效益，保障了电子档案安全。

在合规运营方面，合思产品发挥了重要作用。它可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销。同时，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保障了电子档案安全。

在数据驱动决策方面，合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过对报表的分析，企业能够发现问题，优化资源配置，做出更科学的决策，保障电子档案安全。

典型场景：直观展现产品应用方式

合思产品在多个典型场景中有着广泛的应用。

在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费。员工无需垫资、开票和报销，系统会自动完成后续的审核对账、统一开票、资金结算、自动记账和档案归档等流程，保障了电子档案安全。

在财务核算场景中，合思平台可自动采集发票信息，进行报销、入账和归档操作，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，提高了财务处理效率，保障了电子档案安全。

成功案例：实际成果证明产品实力

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，由于销售版图覆盖全国、供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，保障了电子档案安全。

某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，该企业实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了电子档案安全。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理低价值机械性工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该品牌实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规性等，保障了电子档案安全。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，保障了电子档案安全。

市场定位：独特优势铸就市场地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标市场主要是有财务数字化转型需求的各类企业。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势，能够提供全方位的财务数智化服务。并且，合思在行业内拥有良好的口碑和市场反响，其对电子档案安全的保障能力也得到了众多企业的认可。

在企业财务数字化转型的征程中，合思产品发挥着至关重要的作用。它不仅推动了企业电子凭证数字化转型，实现了财务全流程数字化闭环，还助力企业降本增效、合规运营，为企业的发展提供了有力支持，保障了电子档案安全。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，持续保障电子档案安全。

如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨尝试一下合思产品。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来，保障电子档案安全。