在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思的企业费用管理软件后，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
行业先锋转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐显现出来。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期相差较大。
在多系统操作方面，体验极差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。
合思方案精准破局
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思的企业费用管理软件提供了一套全面而有效的解决方案。
系统对接无缝集成
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间自由流通。
无需报销轻松消费
合思的解决方案引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
强大连接加速流转
合思的企业费用管理软件具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成效显著凸显
在应用了合思的企业费用管理软件后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效与成果。
效率提升成本降低
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的人力成本。
流程简化体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务合规管理升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
全程管控决策高效
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思企业费用管理软件的高度认可和信赖。
未来合作前景广阔
未来，北京动力源科技股份有限公司将继续与合思合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思企业费用管理软件敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展，推动企业的财务数字化转型和业财融合迈向新的高度。
像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的企业费用管理软件实现了显著的降本增效和业务提升。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也在寻找一款高效、实用的企业费用管理软件，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
