在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统的纸质档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业的信息化建设亟待加强。
纸电混合时代，企业各层级人员在纸质档案管理方面都面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷等耗材，还需要占用大量的存储空间来存放档案。而且，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案需要耗费大量的时间和精力，他们需要手动逐一匹配、核对确认各类票据和凭证，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，存在高合规风险。
不过，国家政策为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。并且，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，这为企业解决财务档案管理难题指明了方向。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
领先方案，满足多元场景需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能，彰显专业创新实力
合思档案拥有一系列强大的核心功能，充分展现了其在电子会计档案管理方面的专业性和创新性。
智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集数据，同时还支持人工补录，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化的功能，让档案管理更加高效、透明。
专用格式版式文件是合思档案的一大特色。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业档案管理提供了可靠保障。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业财务档案管理符合相关法规和企业自身要求。
应用案例，见证实际效果价值
合思档案在不同企业的应用场景中展现出了卓越的实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效。例如，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
选择合思，开启数字化转型之旅
在数据化发票审计日益重要的今天，合思档案无疑是企业解决财务档案管理难题的理想选择。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式联系合思，开启财务档案管理数字化之旅，还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
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