在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，正通过与合思的合作，借助先进的电子发票管理系统，实现财务数智化的飞跃。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，好想你便是其成功案例之一。
好想你：业务繁茂下的财务痛点
-
品牌荣光与业务盛景
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张。如此庞大的业务规模，彰显着好想你在行业内的卓越地位。然而，在业务蓬勃发展的背后，财务管理却面临着诸多挑战。 -
归档难题：数据一致的持久战
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。电子发票管理系统缺失的情况下，这一过程犹如一场持久战，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。每一张单据的核对都需要耗费大量精力，使得财务人员的工作负担沉重。 -
查找困境：时空限制的枷锁
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就像在茫茫大海中寻找一根针，极大地影响了工作效率。 -
成本之殇：空间人力的双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。电子发票管理系统的缺失，使得企业在财务管理上投入了过多的成本，影响了企业的盈利能力。
合思方案：电子发票管理系统破局之道
-
打破壁垒：数据同源的便捷之旅
合思为好想你提供的电子发票管理系统，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这一系统，一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。通过电子发票管理系统，单据、发票、回单和凭证等数据实现了互联互通，财务人员无需再进行繁琐的人工核对，大大节省了时间和精力。 -
自动组装：审计便捷的高效之路
在审计方面，电子发票管理系统实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作变得更加高效，审计人员可以快速准确地获取所需数据，提升了审计效率。电子发票管理系统还可以对数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的问题，为企业的财务管理提供有力保障。 -
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
借助虚拟档案库房和二维码技术，电子发票管理系统实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物位置。这一创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案遗失的风险。
方案实施：智能采集与有序处理
-
智能采集：多元技术的协同作战
合思的电子发票管理系统具有强大的智能采集功能。通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，系统可以自动采集各类档案数据。这些先进的技术手段就像一群训练有素的士兵，协同作战，确保数据的准确采集。 -
预归档服务：规则引擎下的有序分类
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，可根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。这就像一个智能的分拣员，将杂乱无章的数据整理得井井有条，确保信息的有序性和可追溯性。
成果效益：显著提升与成本降低
-
时间成本的大幅削减
合思的电子发票管理系统为好想你带来了显著的时间成本削减。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
综合成本的有效控制
预计减少综合成本20万元/年，这一成果充分体现了电子发票管理系统的价值。通过提高工作效率、降低人力和空间成本，企业的盈利能力得到了有效提升。
客户评价：专业方案获高度认可
好想你相关负责人表示，合思的电子发票管理系统切实解决了公司财务管理中的痛点，显著提升了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。这一评价不仅是对合思方案的高度认可，也为其他企业提供了借鉴和参考。
行动号召：加入合思开启财务新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，借助电子发票管理系统实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来财务用合思，让有限更有效，期待更多企业加入合思的行列，免费试用电子发票管理系统，开启财务数智化的新征程。
