合思财务数字化方案，助力企业出差合规转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式的种种痛点，宛如隐藏在海底的礁石，逐渐凸显出来，严重影响着企业的前行速度。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，就像一道道枷锁，束缚着企业财务管理效率的提升，也影响着决策的及时性。

企业在数字化转型的道路上，各系统之间仿佛一座座孤立的岛屿，独立运转，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。同时，费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题，也如同一团乱麻，亟待解决。疫情期间，医疗企业承受着巨大的压力，内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题，成为了企业发展的关键挑战。企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多的支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，以及数据安全需求高等问题也逐渐显现。而企业出差合规，更是企业财务管理中至关重要却又容易出现问题的环节。

破局之钥：合思财务数字化方案登场

针对企业面临的这些财务痛点，合思就像一位智慧的领航员，提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业出差合规方面也有着卓越的表现。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业出差合规提供了有力保障。

合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，让企业出差费用在合理的预算范围内，确保企业出差合规。

此外，合思实现了系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，为企业出差合规提供了更便捷、准确的数据支持。

功能全景：一站式财务数字化服务盛宴

合思的产品就像一个功能强大的宝库，涵盖了费控报销、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个功能模块，为企业提供一站式财务数字化服务，全面保障企业出差合规。

合思费控实现了从费用申请到入账的闭环管理，支持移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能。大大提升了报销效率和财务工作效率，让企业出差报销流程更加顺畅、合规。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，确保企业出差消费的合规性和成本控制。

合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于企业更好地进行出差费用管理，保障企业出差合规。

银企直联功能实现了实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保企业出差费用支付的合规性和准确性。

核心亮点：高效合规财务管理新体验

合思产品的核心亮点在于无需报销、系统集成、预算管控前置等，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验，尤其在企业出差合规方面表现突出。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了企业出差报销流程，提高了合规性。

系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为企业出差合规提供了更强大的技术支持。

预算管控前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，确保企业出差费用在预算范围内合规使用。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，为企业出差合规提供了全面的发票管理支持。

价值彰显：合思方案成效显著

合思产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性等，在企业出差合规方面也取得了令人瞩目的成果。

效率提升显著，如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这使得企业出差报销流程更加高效，员工能够更快地完成报销，提高了工作积极性，也保障了企业出差合规的高效执行。

成本节约明显，如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元等。通过合思的解决方案，企业在出差费用方面实现了更有效的成本控制，确保了企业出差合规的同时，也为企业节省了大量资金。

加强管控能力，实现了对费用的精细化管理和实时监控，如汉威科技集团对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明等。这有助于企业更好地管理出差费用，确保每一笔费用都符合企业的规定和政策，保障企业出差合规。

提高合规性，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，如泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%等。在企业出差方面，合思的解决方案能够有效避免不合规发票的出现，确保企业出差费用的合规性。

场景适配：多领域合规应用典范

合思产品适用于多种典型使用场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等，为企业出差合规提供了全方位的支持。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单&差标管控，报销流程简化，效率提升。如亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，让企业出差报销更加合规、便捷。

对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。如中亦科技对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯问题得到有效解决，确保企业出差相关的对公付款合规、透明。

预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如可孚医疗费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，保障企业出差费用在预算范围内合规使用。

系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、业务系统、银企直联、全蝶总账等深度对接，实现数据互联互通。如奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，为企业出差合规提供了更准确、及时的数据支持。

成功范例：企业合规转型借鉴

众多企业通过使用合思产品实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，为其他企业在企业出差合规方面提供了借鉴。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在企业出差合规和费用管理方面取得了巨大的成功。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业出差合规和财务管理提供了有力保障。

派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，在企业出差合规方面表现出色。

江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，保障了企业出差合规的高效执行。

差异优势：合思独特市场定位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在企业出差合规方面具有独特的竞争力。

广泛连接的生态，合思费控能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。如动力源、中亦科技等企业通过系统集成实现了多系统数据的同步和共享，为企业出差合规提供了更全面、准确的数据支持。

双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供了更高效、更灵活的财务管理解决方案。如合思商城的同屏比价功能和无需报销模式，为企业节省了成本，提升了员工的满意度，也保障了企业出差合规的有效性。

无需报销的解决方案，真正实现了员工消费即合规，财务统一对账、结算和归档，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。如亿嘉和科技、中亦科技等企业的员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，确保了企业出差费用的合规性和管理效率。

在当前经济环境下，合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值，未来将继续创新和发展，帮助更多企业实现财务数字化转型，尤其在企业出差合规方面发挥更大的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，证明了合思产品的可靠性和有效性。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。企业在面临财务数字化转型的挑战时，选择合思的产品能够有效解决痛点，提升财务管理效率和水平，实现企业的可持续发展。如果您想让企业出差更加合规、高效，不妨点击免费试用合思的产品，开启企业高效财务管理的新篇章。