合思助力企业票据管理数字化转型

合思助力企业票据管理数字化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业本应迎来数字化管理的春天,但现实却充满挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节,仍深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现电子化,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题。

面对这些行业痛点与挑战,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,引领企业走向票据管理数字化的新时代。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的票据管理数字化转型提供了坚实的保障。

使命愿景:让票据管理数字化释放企业价值

合思的产品使命与愿景,是帮助企业实现多方面的目标和价值。通过推动票据管理数字化,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

利用电子会计档案产品实现票据管理数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手,为企业的可持续发展奠定基础。

核心功能:全方位满足票据管理数字化需求

合思产品具备一系列强大的功能模块,全方位满足企业票据管理数字化的需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅管理的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,为企业的商务活动提供了便利。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。

功能亮点:创新驱动票据管理数字化变革

合思产品具有诸多区别于其他产品的独特亮点。
无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业带来前所未有的财务管理体验。
数字基础设施助力构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思将推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证会计数据标准应用通过电子凭证会计数据标准的应用,真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,保障会计凭证全流程数字化管理,为企业的合规经营提供了坚实的保障。
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学、合理的决策。

产品优势:卓越品质成就票据管理数字化典范

合思产品在服务、性能、价格等方面具有显著优势。
广泛的服务网络让合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务,确保企业在票据管理数字化过程中遇到的问题能够得到快速解决。
强大的集成能力使合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高企业的整体运营效率。
灵活的定价模式根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足不同企业的需求,让企业能够根据自身实际情况选择最适合的解决方案。
持续的更新升级让合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为客户提供更好的使用体验,确保企业始终能够享受到最先进的票据管理数字化技术。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业票据管理数字化

合思产品的目标用户涵盖企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景,适用于企业日常的差旅、采购、报销、入账、归档等业务流程,为各类企业的票据管理数字化提供了全面的支持。

成功案例:真实见证票据管理数字化成效

众多企业通过应用合思解决方案,在票据管理数字化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过“无需报销”功能提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进,推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,未来还将进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和成功的实践案例,能够有效帮助企业解决票据管理数字化过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,选择合思的财务收支管理平台,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,还有免费试用和灵活定价模式,让企业无后顾之忧地体验和使用产品。选择合思,就是选择高效、智能、绿色的财务数智化解决方案,共同推动企业数字化和绿色化协同转型,共创美好未来。如果您想亲身体验合思在票据管理数字化方面的卓越能力,不妨现在就免费试用我们的产品。

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captaincaptain
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