合思助力企业高效异地报销处理，开启财务数字化转型新篇章

在企业财务数字化转型的征程中，众多企业如同在迷雾中摸索前行，常常陷入困境。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本。这就导致了多系统林立、数据分散、信息滞后等一系列问题。财务制度难以落地，运营成本也随之增加。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员大量时间，异地报销处理效率极低。

再看集团型公司汉威科技，面临着成本增效、预算管控等诸多难题。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验及账务处理工作量大。预算与业务未有效链接，事后管控常出现超标情况，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，异地报销处理也缺乏有效的管控机制。

高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位，有数据安全需求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多，异地报销处理既繁琐又不安全。

医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销单据多、处理费时费力。人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下，异地报销处理成为了企业的一大痛点。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益，异地报销处理也变得更加高效。

合思使命愿景：驱动企业财务新变革

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业实现财务数字化转型。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业提升管理效率、降低成本、加强合规经营，让企业的有限资源发挥更大的效益。

以客户为中心，合思为客户提供优质、高效、便捷的财务数智化解决方案，满足客户不断变化的需求，与客户共同成长，推动企业的可持续发展。它还致力于打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，让财务数据成为企业决策的有力支持，帮助企业在市场竞争中取得优势。同时，合思推动财务数字化行业的发展，引领行业创新，为行业树立标杆，促进整个行业的进步和升级，让异地报销处理在行业内成为高效的典范。

合思产品模块：打造一站式财务解决方案

• 合思费控：费用管理的智慧之选
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，加强了费用管控，提高了报销效率。员工可在移动端随时随地发起报销申请，审批人可实时进行审批，系统自动校验费用标准和预算，避免超标报销，极大地优化了异地报销处理流程。

• 合思商城：商旅预订的省钱利器
  合思商城聚合了多个商旅平台和供应商资源，为企业提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持同屏比价，让企业在预订时选择最优方案，降低差旅成本。同时，员工因公消费可在商城直接进行，无需垫资，财务统一对账结算，使得异地报销处理更加便捷。

• 合思BI：数据洞察的决策引擎
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。它帮助企业管理者及时了解企业的费用支出情况、预算执行情况等，为决策提供数据支持。例如可按部门、项目、时间等维度进行费用分析，发现费用异常情况并及时采取措施，为异地报销处理提供精准的数据依据。

• 银企直联：资金支付的安全通道
  银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连，财务人员可在系统中直接发起付款操作，资金实时到账，提高了付款效率，同时保证了资金安全。系统自动记录付款信息，与报销单据自动关联，方便财务核算和对账，让异地报销处理的资金流转更加顺畅。

合思功能亮点：创新引领财务数字化

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，异地报销处理从此告别繁琐。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思的系统集成能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。从而打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了异地报销处理的协同性。

• 发票智能处理：精准高效识别发票
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。例如通过OCR技术自动识别发票信息，减少手工录入工作量，同时与税务系统对接进行发票验真，为异地报销处理提供了可靠的发票管理保障。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，在异地报销处理中更好地控制成本。

合思优势突显：超越同行脱颖而出

合思拥有广泛的连接生态，能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。实现了数据的互联互通，打破了企业内部的数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他同类产品可能在系统集成方面存在局限性，无法实现如此广泛的连接，这使得合思在异地报销处理的集成性上更具优势。

合思采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的功能和服务，满足企业不断变化的需求。例如无需报销的解决方案，是合思的创新模式，能够为企业带来更高效、便捷的报销体验。而其他同类产品可能缺乏类似的创新模式，合思在异地报销处理的模式上领先一步。

合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。例如在制造业、医药业、快消品行业等都有成功的案例。而其他同类产品可能在某些行业的经验相对不足，合思在异地报销处理的行业适应性上表现出色。

合思拥有自主研发的核心技术，如Open API、自定义流程引擎技术等。保证了系统的稳定性、安全性和可扩展性。同时，不断投入研发资源，持续优化产品性能，为企业提供更好的服务。而其他同类产品可能在技术实力方面相对较弱，合思在异地报销处理的技术保障上更胜一筹。

合思目标用户与场景：广泛适用助力转型

合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业，包括制造业、医药业、快消品行业、互联网行业、科技行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都可以通过合思的产品实现财务数字化转型，在异地报销处理方面也能获得显著的改善。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如在个人报销场景中，员工可以通过合思费控快速完成报销申请和审批；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，享受无需报销的便利；在预算管控场景中，企业可以通过合思系统实现预算的实时监控和预警，异地报销处理在这些场景中都能高效完成。

合思成功案例：实力见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在异地报销处理方面，动力源也实现了质的飞跃。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”异地报销处理在汉威科技也变得更加高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”异地报销处理的效率和合规性在派克新材得到了极大的提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”江西中机在异地报销处理方面也取得了显著的成效。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的技术支持，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战，帮助企业提升管理效率、降低成本、加强合规经营，尤其是在异地报销处理方面表现卓越。

众多成功案例表明，合思的产品已经在不同行业和规模的企业中得到了验证，能够为企业带来显著的效益提升。无论是员工报销效率的提高、财务核算效率的提升，还是预算管控的加强、业财融合的实现，合思都能够为企业提供有力的支持。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。立即行动起来，选择合思开启免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的效益，共同创造更加美好的未来。