合思助力企业财务数字化转型,实现差旅过程透明化

合思助力企业财务数字化转型,实现差旅过程透明化
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升竞争力、迈向可持续发展的必由之路。随着企业规模如雪球般不断扩大,业务也日益复杂多样,传统财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在前行的道路上显得力不从心,暴露出效率低下、数据不精准、流程繁琐等诸多弊端。企业急切地渴望一套高效的财务数智化解决方案,以冲破传统模式的桎梏。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗耀眼的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,正助力众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘,奋勇前行。而在这个过程中,差旅过程透明化成为了合思助力企业提升财务管理效率的重要一环。

合思产品:全方位财务数智化服务矩阵

合思宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的百宝箱,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位神奇的魔法师,能够帮助企业挖出更多净利润。差旅过程透明化在这个平台中得到了充分体现,企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的流向和使用情况。

合思不仅是专精特新企业,更是实力雄厚的行业佼佼者。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗智慧的大脑,为产品的研发和升级提供源源不断的动力。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了强大的技术和服务支持,确保企业在使用过程中能够享受到优质、高效的服务,让差旅过程透明化得到更有力的保障。

核心功能:开启智能财务管理新时代

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    在企业的财务管理中,数据的流通和共享至关重要。合思深知这一点,在系统集成方面展现出了强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接,就像一位技艺高超的桥梁工程师,搭建起了数据流通的桥梁,实现了基础数据和业务数据的同步,彻底打破了数据孤岛的局面。

例如,通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也让企业能够更好地掌控差旅费用等各项财务支出,实现差旅过程透明化管理。

  • 无需报销:效率提升的魔法钥匙
    无需报销功能堪称合思的一大亮点,它就像一把神奇的魔法钥匙,为企业开启了高效财务管理的大门。在传统的报销模式下,业务人员因公消费往往需要先垫资、开票,流程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能,让业务人员免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的成效不仅减轻了员工和财务人员的负担,也让差旅过程中的费用支出更加透明、可控。

  • 预算管控:精准把控财务防线
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思在这方面整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在差旅费用的管理上,企业可以通过合思的预算管控功能,精准地把控每一笔差旅支出,确保差旅过程透明化,避免不必要的费用浪费。

优势对比:彰显创新与高效本色

  • 对比传统模式:革新操作体验
    与传统手工报销模式相比,合思就像一台性能卓越的跑车,彻底革新了企业的财务管理体验。传统模式下,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需要手工进行,操作体验差,效率低下。

而合思实现了自动化和智能化,通过系统集成和数据同步,打破了多系统操作的壁垒,让数据互通无阻。动力源在应用合思前,多系统操作体验差,应用后多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅管理方面,员工可以更方便地提交差旅申请和费用报销,财务人员也能更高效地进行审核和处理,差旅过程透明化得到了极大的提升。

  • 对比其他对手:突出系统连接能力
    在众多数字化平台中,合思凭借其开放API(开放接口)与自定义流程引擎技术,脱颖而出。这两项技术支持标准化方式对接第三方系统,就像一个万能的连接器,打破了数据流转的壁垒,在系统连接能力上更具优势。

客户反馈,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着企业在使用合思的过程中,可以根据自身的业务需求进行灵活定制,更好地实现差旅过程透明化管理。

行业案例:见证成功实践与显著成效

  • 制造业:效率提升的典范
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司是合思的成功应用案例之一。该公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

通过合思的系统,企业在差旅管理方面实现了差旅过程透明化,每一笔差旅费用都清晰可查,极大地提高了财务管理效率,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 医药行业:审批与成本的双赢
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有重要地位。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

在差旅管理方面,合思的系统让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,实现了差旅过程透明化,有效降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。

  • 互联网行业:业财融合的先锋
    北京长亭科技有限公司作为互联网行业的代表,应用合思费控等产品后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。

通过合思的系统,企业在差旅管理中实现了差旅过程透明化,财务人员可以更好地进行费用管控和数据分析,为企业的决策提供有力支持。

展望未来:持续创新,引领财务数字化潮流

合思凭借其全面的财务数智化服务、强大的系统集成能力、创新的无需报销解决方案以及显著的应用成效,已然成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它就像一位可靠的伙伴,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,让企业在差旅管理等财务管理方面实现了差旅过程透明化。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,如同一艘勇往直前的巨轮,不断创新和优化产品,拓展服务领域。它将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功,让差旅过程透明化成为企业财务管理的常态。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化管理,实现差旅过程透明化,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐