合思财务数字化解决方案:引领企业差旅流程优化新风尚

合思财务数字化解决方案:引领企业差旅流程优化新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。随着企业业务版图的不断扩张以及数字化转型的深入推进,财务数字化的需求愈发凸显。

众多企业在发展进程中,被财务流程繁琐、费用管控艰难、数据孤岛等问题所困扰,这些痛点严重束缚了企业的发展效率与竞争力。例如,赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政,费用管控困难重重,财务风险居高不下;江西中机费用类目繁杂,数据统计要求严苛,迫切需要通过财务数字化重塑流程逻辑。传统的手工报销模式以及多系统林立的现状,也给企业带来了诸多不便。动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验欠佳,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发。此外,企业在发展过程中还面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战。汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效的需求,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。同时,市场环境的变化和监管要求的提高,使得企业对财务数字化的需求更为迫切。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,海威茨对财务数字化的需求也愈发强烈。

而合思,正是为解决企业这些财务痛点而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现差旅流程优化。

多维破局:合思全面解决方案显神通

合思提供了一系列全面的解决方案,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。

合思的多系统集成解决方案,如同一位技艺高超的工匠,能够打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了差旅流程优化的效率。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效实现了差旅流程优化中的预算管控。

合思还支持发票智能校验和自动生成凭证。合思费控能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,满足多种发票使用规范,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,为差旅流程优化提供了有力支持。

功能矩阵:合思产品模块大揭秘

合思产品拥有丰富的功能模块,如同一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供全方位的支持。

合思费控功能强大,可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,有效优化了差旅流程。

合思商城提供了丰富的消费场景和便捷的采购体验。员工在合思商城可预订飞机票、火车票、酒店、用车等,实现因公消费免垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品员工通过合思商城预定机票等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规,大大提升了差旅流程的便捷性。

合思BI可提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%,为差旅流程优化提供了数据依据。

合思银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过合思银企直联提升了财务付款效率,优化了差旅流程中的付款环节。

核心亮点:合思产品优势大放送

合思产品具有众多核心亮点,如同璀璨的星辰,在财务数字化领域闪耀光芒。

合思产品具有广泛连接的特性,可与多个系统实现集成。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接,为差旅流程优化提供了系统集成的支持。

合思产品支持灵活配置,可根据企业需求定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,满足了企业差旅流程优化的个性化需求。

合思产品采用智能识别技术,提高了报销效率和准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,优化了差旅流程中的报销环节。

合思产品的流程设计优化,提升了用户体验。帆书员工可在手机上随时随地填报单据,发票OCR识别验真,打破空间限制,员工随时随地发起报销申请;审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整;实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通,让差旅流程优化更加人性化。

价值赋能:合思产品为企业带来的改变

合思产品为企业带来了显著的价值体现,如同给企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具活力。

合思产品显著提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了差旅流程优化中的效率提升。

合思产品帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,为企业差旅流程优化中的成本控制做出了贡献。

合思产品助力企业实现了合规经营。泽璟制药通过合思费控加强费用管控,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;斯利安药业通过合思费控统一业财口径,有效管控费用,业务执行更透明,确保了差旅流程优化中的合规性。

合思产品提升了企业的数据分析能力和决策水平。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑,为差旅流程优化提供了决策依据。

场景应用:合思产品典型使用场景展示

合思产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用,如同璀璨的明珠,照亮了企业财务管理的各个角落。

在商旅出行场景中,员工在合思费控系统中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需提单,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中使用合思产品,员工体验大幅提升,报销效率显著提高,实现了差旅流程优化。

在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、预算管控、费用归属统计等。医百科技通过合思费控对销售费用进行管控,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,优化了差旅流程中的销售费用管理环节。

在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为差旅流程优化提供了预算保障。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中使用合思产品,提高了合同管理效率和付款准确性,优化了差旅流程中的对公付款环节。

行业典范:合思产品多行业成功案例分享

合思产品在多个不同行业都有成功案例,展示了其广泛的适用性和有效性。

动力源作为电源行业的代表企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为电源行业的差旅流程优化树立了榜样。

汉威科技作为科技集团,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为科技集团的差旅流程优化提供了借鉴。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为高端制造企业的差旅流程优化提供了参考。

亿嘉和作为机器人领域的企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,为机器人领域的差旅流程优化提供了范例。

市场定位:合思差异化优势凸显

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。

合思专注服务专精特新企业,已为众多专精特新企业提供财务数字化解决方案。动力源、汉威科技、派克新材等均为专精特新企业,合思针对这些企业的特点和需求,提供了定制化的解决方案,助力这些企业实现差旅流程优化。

合思提供一站式财务数字化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。企业无需再使用多个不同的系统,可在合思平台上完成所有财务相关业务,为企业差旅流程优化提供了一站式服务。

合思具有强大的定制化服务能力,可根据企业的不同需求进行个性化开发。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为赛傲生物细化费用管理颗粒度等,满足了企业差旅流程优化的个性化需求。

合思的产品具有广泛连接的生态,可与多个系统实现集成。与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等系统无缝对接,打破数据孤岛,实现数据互联互通,为企业差旅流程优化提供了系统集成的支持。

合思产品通过多系统集成、无需报销、智能管控等功能,帮助企业提升效率、节约成本、合规经营,实现了财务数字化转型,也为企业的差旅流程优化带来了显著的效益提升。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数字化解决方案。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展。

选择合思,企业可以告别传统的财务管理模式,享受高效、便捷、智能的财务数字化服务。合思将以专业的技术和优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,还可免费试用合思产品,亲身体验差旅流程优化的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐