在商业的浪潮中，财务难题如同暗礁，阻碍着企业的前行。今天，我们将走进一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后隐藏着诸多财务痛点。而合思凭借差旅技术创新，为其量身定制解决方案，成功助力该品牌突破困境，实现降本增效与数字化转型。
零食巨头的财务迷宫
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣的背后却是管理流程的繁琐与低效。其管理流程横跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，使得信息传递不畅，工作效率大打折扣。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中航行的巨轮，却无法精准控制燃油消耗。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业就像在一座堆满文件的迷宫中摸索，难以找到所需的信息。
合思：差旅技术创新的领航者
面对该零食品牌的诸多难题，合思以差旅技术创新为核心，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。这一过程中，系统会自动生成对账单，为后续的财务处理提供清晰的数据支持。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账，实现了财务处理的自动化和智能化；对于线下统一开票的情况，则按照线下流程进行结算和手工记账，充分考虑了企业的实际情况。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的技术实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，既保证了档案管理的高效性，又确保了档案的安全性和完整性。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了员工的时间和精力；同屏比价功能让企业能够在众多供应商中选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则提高了财务处理的准确性和效率；多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，实现了档案管理的数字化和智能化。
方案落地：步步为营
合思的解决方案并非纸上谈兵，而是具有清晰的实施过程与步骤。
员工首先进行差旅申请，这是整个流程的起点。申请提交后，经过业务审批，员工便可在合思商城或TMC进行订购。这一过程中，系统会记录每一个操作步骤，确保信息的准确性和可追溯性。
财务人员在对账结算中心对合思商城和TMC的对账单进行处理。对于线上统一开票的订单，系统会按照预设的流程自动拆分结算和记账，大大提高了财务入账的效率；对于线下统一开票的订单，则按照线下流程进行操作，保证了方案的灵活性和适应性。
在档案管理方面，根据合思和TMC不同环节的级别要求进行相应操作。在合思环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，让档案管理更加高效和便捷；在其他TMC环节，实现L3级无需报销录入发票等档案，确保档案信息的完整性。
成果斐然：见证差旅技术创新的力量
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果与效益。
该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这一数字直观地体现了方案在成本控制方面的强大能力。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也证明了方案的便捷性和实用性。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的管理效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户盛赞：差旅技术创新获认可
该零食品牌的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思的解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该方案可供其他门店企业参考，是差旅技术创新的成功典范。
行动号召：开启差旅技术创新之旅
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨联系合思。我们拥有专业的团队，凭借差旅技术创新，将为您提供量身定制的解决方案，助力企业降本增效、实现数字化转型。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验差旅技术创新带来的魅力与价值。让我们携手共进，开启企业发展的新篇章！
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