在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在市场竞争加剧和企业规模扩大的道路上，面临着流程繁琐、数据分散、效率低下等诸多颠簸。此时，合思这位科技领域的“领航员”，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，如同为企业打造了一艘崭新的快船，助力企业突破发展瓶颈，解决财务难题，实现降本增效。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。
这家企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统就像一个个独立的岛屿，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工仿佛在迷宫中穿梭，手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的决策如同在黑暗中摸索；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务管理变得一团乱麻，差旅费用预算监控更是难上加难。
合思：量身定制的数字化解决方案
- 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思深知，要解决动力源的财务难题，首先要打破系统之间的壁垒，实现数据的流通。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据不再被困在各自的系统中，多系统繁复操作成为了历史，差旅费用预算监控也有了更准确的数据支持。
合思的系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一位技艺高超的工匠，能够以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用预算监控提供了高效的流程保障。
- 无需报销：开启便捷合规新时代
在差旅费用管理方面，合思推出了无需报销的解决方案，这无疑是一场革命性的变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一把精准的锁，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程就像一场流畅的舞蹈，简洁而高效。
通过这种方式，员工在差旅过程中的费用支出能够得到有效的监控，差旅费用预算监控变得更加轻松。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
成效显著：动力源的财务转型飞跃
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效率提升：时间就是金钱
多系统集成后，动力源的员工报销周期发生了惊人的变化。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然换上了强劲的发动机，飞速前进。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅变得更加轻松愉快，同时也为差旅费用预算监控提供了更准确的消费数据。 -
财务合规：精准把控每一分钱
在财务方面，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间用于数据分析和决策支持，更好地进行差旅费用预算监控。 -
管理升级：掌控企业财务脉搏
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者就像一位高明的船长，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用预算监控也从被动的事后审查转变为主动的全程管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思未来：引领更多企业数字化转型
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，成功地帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用预算监控方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用，让企业能够更加精准地控制差旅成本。
未来，合思将继续秉持创新和优化的理念，为更多企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。企业的财务数字化转型是一个长期而复杂的过程，需要专业的团队和可靠的合作伙伴。合思作为行业的佼佼者，将始终以客户为中心，不断提升自身的能力和服务水平，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思将为你量身定制解决方案，帮助你的企业实现降本增效、提升竞争力，迎接未来的挑战。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启差旅费用预算监控的新时代。
