合思助力企业节省差旅成本，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业业务不断拓展，财务数字化已然成为提升竞争力的关键法宝。越来越多的企业踏上了财务数字化转型的道路，期望借助先进的技术手段优化财务管理，提升运营效率。

然而，前行的道路并非一帆风顺。众多企业在财务数字化进程中遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以互通共享，导致财务信息滞后、分散，管理者无法实时掌握企业的财务状况。传统的手工报销模式更是繁琐低效，员工报销流程长、审批慢，财务人员面对大量的票据校验和账务处理工作，苦不堪言。同时，预算管控困难也成为企业的一大痛点，无法有效控制业务成本，使得企业在发展过程中面临着诸多挑战。

以一些企业为例，派克新材在业务高速发展阶段，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程冗长且审批缓慢，严重影响了企业的运营效率。集团型公司如汉威科技集团，在财务数字化方面需求集中，但面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心问题，制约了企业的进一步发展。因此，寻找一套有效的解决方案来解决这些痛点，已经成为企业的当务之急。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的新星，在企业财务数字化领域闪耀着光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力，能够为企业提供及时、专业的服务支持。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现财务管理的转型升级。

合思费控：功能强大的财务利器

系统集成：打破数据孤岛

合思费控具有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。就像动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒，让企业的财务信息更加流畅地流通，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

无需报销：开启便捷新时代

无需报销是合思费控的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过使用合思费控，实现了无需报销的便捷流程，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了员工的满意度和工作效率。

预算管控：精准把控成本

合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，节省差旅成本，提高了企业的成本控制能力。

发票智能校验：高效准确防风险

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物、雄帝科技等企业通过发票智能校验功能，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，加强了财务合规性，节省了企业在发票管理方面的成本。

合思产品：独特优势铸就卓越品质

广泛连接的生态：一站式财务解决方案

合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破系统壁垒。这种广泛连接的生态为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让企业无需再为多个系统之间的数据对接和整合而烦恼，节省了大量的时间和精力，节省差旅成本的同时，提升了企业的整体运营效率。

双轮驱动的模式创新：技术与服务并行

合思通过技术创新和服务创新双轮驱动，不断提升产品的性能和服务质量。在技术上，利用先进的OCR自动识别、AI技术等提高报销效率和数据准确性；在服务上，提供专业的项目实施和运维团队，确保企业能够顺利使用产品并获得良好的体验。这种双轮驱动的模式创新，使得合思在市场竞争中脱颖而出，为企业提供更加优质、高效的服务。

无需报销的解决方案：简化流程提升满意度

无需报销的解决方案是合思的核心亮点之一，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。同时，财务统一对账和结算，提高了财务工作效率和合规性，节省差旅成本，让企业的财务管理更加轻松高效。

灵活的配置和定制化能力：满足多样化需求

合思费控系统支持灵活的配置和定制化，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业多样化的管理需求。无论是大型集团企业还是中小企业，都能通过合思费控系统实现个性化的财务管理，提升企业的管理水平。

合思产品：为企业创造实际价值

效率提升：显著缩短业务周期

企业使用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的显著效果，节省差旅成本的同时，让企业能够更加快速地响应市场变化。

成本节约：多维度降低企业开支

通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式，合思产品帮助企业节约了人力成本、纸张成本、差旅成本等。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。这些成本的节约，直接增加了企业的利润空间，提升了企业的经济效益。

合规经营：确保企业合法合规运营

合思产品通过发票智能校验、预算管控前置、流程规范化等功能，帮助企业杜绝假票、错票、重票，加强财务合规性，确保企业的经营活动符合法律法规和内部制度的要求。在合规经营的基础上，企业能够更加稳健地发展，避免了因财务违规而带来的风险和损失。

数据实时分析和决策支持：为企业决策提供有力依据

合思BI等功能可以实时生成各种财务报表和分析数据，为企业管理者提供及时、准确的决策依据，帮助企业动态掌握经营数据，优化业务运营。通过对数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。

典型使用场景：合思产品的广泛应用

差旅报销：高效便捷的出行体验

在差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思费控系统进行审批，审批通过后在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销场景中实现了高效便捷的流程，节省差旅成本，提高了员工的出行体验。

对公付款：规范合同管理流程

通过合同管理台账，合思费控规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中加强了合同管控和付款管理，提高了资金使用效率。

预算管控：精准控制费用支出

在费用申请环节，合思费控进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好的效果，节省差旅成本，确保了企业的费用支出在预算范围内。

发票管理：高效处理发票难题

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力。赛傲生物、雄帝科技等企业在发票管理方面解决了发票校验和处理的难题，加强了发票管理的准确性和合规性。

成功案例：众多企业的明智之选

动力源：实现多系统集成与效率提升

动力源作为电源行业企业，业务覆盖广泛，组织架构复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，节省差旅成本效果显著。

汉威科技集团：提升财务核算与管控能力

汉威科技集团作为集团型公司，财务数字化需求集中。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，节省差旅成本，提高了企业的财务管理水平。

派克新材：提高报销与核算效率

派克新材作为高端制造企业，业务发展迅速，对财务管理要求高。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，节省差旅成本，为企业的快速发展提供了有力支持。

亿嘉和：实现全流程闭环管理

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，在数字化转型过程中面临信息孤岛和费控标准不统一等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，报销周期显著缩短，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，节省差旅成本，助力企业实现数字化转型。

市场定位与差异化优势：合思的独特魅力

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。

合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势，让员工和财务都能体验到数字化带来的便捷和高效。此外，合思具有广泛连接的生态能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据孤岛；具备强大的技术研发能力，不断推出创新的功能和服务；拥有专业的项目实施和运维团队，能够为企业提供优质的服务保障。这些差异化优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，赢得了众多企业的信赖和认可。

结语：选择合思，开启财务数字化转型之旅

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提升报销效率、财务核算效率和审批效率，节约人力成本、纸张成本和差旅成本，加强财务合规性，为企业的经营决策提供实时数据支持。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思能够打破企业的系统壁垒，实现数据的互联互通，让企业的财务管理更加便捷、高效、合规。众多企业的成功案例证明，合思产品具有广泛的适用性和显著的实际效果，能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。

展望未来，合思将继续加大研发投入，不断推出创新的产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。随着全电票时代的到来，合思将进一步优化发票管理功能，提升财务服务职能。同时，合思将积极拓展市场，加强与合作伙伴的合作，覆盖更多的国内外城市和企业，为更多的企事业单位提供优质的财务数智化解决方案。此外，合思将不断提升服务质量，加强项目实施和运维团队的建设，为企业提供更加专业、高效、贴心的服务，帮助企业顺利实现财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用，我们将为您提供全方位的解决方案和优质的服务，帮助您提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展，让合思成为您财务数字化转型的可靠伙伴。