合思档案：开启发票记录管理数字化新时代

在纸电混合时代，企业的档案管理宛如置身迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本犹如无底洞，不仅储存占地巨大，而且档案数据就像被尘封的宝藏，难以分析利用。财务人员每天如同陷入数据的漩涡，手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据，流程繁琐得如同走迷宫，耗费大量时间。

纸质档案带来的高显性成本令人咋舌，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大；高隐形成本同样不可小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用；高合规风险更是如达摩克利斯之剑高悬，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

企业在数字化的浪潮中奋力前行，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然像背着沉重的包袱，纸质文件储存问题以及数据存储线下载体问题始终未能得到解决。特别是2025年要完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强，因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的发票记录管理带来了新的曙光。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，就像一位精明的宝藏猎人，在财务的领域中探寻着财富的密码。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，为企业的发票记录管理提供了全面而细致的服务。

使命愿景：助力企业财务新飞跃

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，合思档案如同一位耐心的聆听者，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过提供专业的电子会计档案管理解决方案，它帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

同时，合思档案还致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，打响数字化转型决胜之战，为企业的发票记录管理提供坚实的后盾。

模块功能：全方位守护发票记录

• 发票模块：大数据下的精准管理
  发票模块为企业的发票记录管理提供了强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。就像一个超级智能的搜索引擎，能在瞬间找到企业所需的发票记录，让发票管理变得高效而精准。

• 单据模块：灵活扩展的档案管理
  单据模块拥有档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型。它可以多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种形式的单据，都能在这个模块中得到妥善的管理，为发票记录管理提供有力的支持。

• 凭证模块：智能关联的档案组装
  凭证模块关联费控系统等，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。就像一位技艺精湛的工匠，将零散的发票记录组装成一个完整的艺术品，让企业的财务数据更加清晰和准确。

• 电子档案模块：便捷调阅的数字档案库
  电子档案模块支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。它实现了业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用全流程管理，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。企业可以随时随地调阅发票记录，就像在自己的数字图书馆中查找书籍一样方便。

功能亮点：创新引领发票管理变革

• 双模式检测：保障业务数据安全
  合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，就像一个严格的质量检测员，为企业的发票记录管理把好质量关。

• 大数据解决方案：释放档案数据价值
  合思档案拥有大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制的数据存储能力。让企业的发票记录数据成为真正有价值的资产。

• 多源采集：满足多样化数据需求
  合思档案实现多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。无论数据来源如何，都能轻松采集，为发票记录管理提供全面的数据支持。

• 智能制档：减少人工提升效率
  在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。大大提高了发票记录管理的效率。

优势突显：对比传统管理更胜一筹

• 显著降本增效
  合思档案能显著降本增效，能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在企业的发票记录管理中，能让企业在成本控制和效率提升上取得双丰收。

• 闭环全量业财系统连接器
  它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在发票记录管理中，能让企业的财务数据更加连贯和完整。

• 让数据活起来
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，告别数据割裂问题。让企业在发票记录管理中能更好地挖掘数据背后的价值。

• 实现资源重组
  合思档案实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，通过自动化接口集成实现不同档案类型归档接口配置化，精细严控数据利用。为企业的发票记录管理提供更加个性化和高效的服务。

目标用户与应用场景：精准服务企业需求

• 目标用户
  合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在发票记录管理中，能满足不同用户的需求。

• 应用场景
  在企业日常档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。如通过规则引擎、业务映射等进行外部生态采集，利用EAI插件、API接口等进行内部采集；支持自动归档、业务检测等预归档服务；进行档号管理、档案储存等基础管理；提供身份调查、实物管理方案等档案服务。在发票记录管理中，能让企业的发票管理流程更加规范和高效。

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。为企业的发票记录管理提供了应对数电票时代的有效方案。

在档案调阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等都有相应的调阅方式。让企业在发票记录调阅时更加便捷和准确。

成功案例：见证合思档案实力

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，老板要求的财务办公室无纸化目标逐步实现。在发票记录管理方面，海亮教育也得到了极大的提升，发票管理更加高效和准确。

徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在发票记录管理上，徐福记实现了全集团的发票数据统一管理，提高了管理效率和数据的准确性。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在发票记录管理中，中交水规院也感受到了合思档案带来的便利和效益。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在发票记录管理方面，金牌橱柜通过合思档案实现了发票数据的结构化管理，查阅更加便捷。

选择合思档案：开启数字化转型之旅

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，特别是在发票记录管理方面，有着卓越的表现。

合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、成功的实践案例和良好的客户口碑，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、微信小程序等方式联系合思，开启档案管理数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思档案，体验它在发票记录管理等方面带来的全新变革，携手共创高效、合规、绿色的档案管理未来，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。