在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一场及时雨，有着诸多显著的优势。它有利于优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，成为了助力企业财务数字化转型的一股重要力量。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务。电子发票法律规定为这一转型提供了坚实的法律保障，确保了企业在数字化转型过程中的合规性。
经典零食品牌的财务困境
在竞争激烈的市场中，有一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌的背后也隐藏着诸多财务方面的挑战。该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个财务管理变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。电子发票法律规定在这种复杂的财务环境中，为企业的财务操作提供了明确的方向和规范。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中失去方向的船，无法有效地控制成本和提高效益。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这一系列的问题，就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
合思量身定制的破局之策
面对该国民经典零食品牌的诸多财务难题，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案犹如一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这使得消费过程更加透明、便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业多样化的需求，又提高了财务核算的效率。电子发票法律规定确保了这一过程的合法性和规范性，让企业在财务操作上更加安心。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思解决方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点。这些特点使得档案管理更加高效、准确，大大减少了人力物力的浪费。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，直观地显示了合思解决方案在控制差旅成本方面的强大能力。电子发票法律规定为企业的差旅费用管理提供了合法的依据，使得企业在节约成本的同时，也能确保财务操作的合规性。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的成果，让企业的财务管理更加科学、规范、高效。
合思引领财务数字化未来
合思的解决方案能有效解决企业在财务数字化转型中遇到的问题，如提高效率、降低成本、实现业财融合等。随着国家对电子凭证数字化转型的推进，企业实现财务数字化是必然趋势，而电子发票法律规定为这一趋势提供了法律保障。合思将持续助力企业适应这一趋势，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供更加优质、高效的服务。
合思是一款功能强大的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，选择合思开启财务数字化之旅，还能享受免费试用的机会，亲身体验合思带来的卓越价值。
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