在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来了诸多利好。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让企业财务工作更加高效顺畅。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位智慧的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。
经典零食品牌的财务困境
某知名国民经典零食品牌，畅销30余年，拥有庞大的市场份额和广泛的销售网络。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁华背后也隐藏着诸多财务挑战与痛点。
该品牌的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的盈利能力带来了巨大压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思无需报销解决方案揭秘
面对该品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。之后，会有合思商城对账单和TMC对账单，整个消费过程清晰透明。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，让财务核算更加高效准确。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】）等特点，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让业务数据与财务数据紧密结合，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
合思还帮助企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果的取得，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思解决方案的优势与未来展望
合思的智能化财务工具构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型，合思的智能化财务工具能帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，能根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业无后顾之忧。
在未来，企业财务数字化转型的前景十分广阔。随着科技的不断进步和市场环境的变化，企业对财务管理的要求也越来越高。合思的智能化财务工具将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的智能化财务工具，现在就可以免费试用，体验其带来的便捷与价值，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
