在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思电子归档解决方案后，实现了显著的效率提升和成本节约。
合思电子归档解决方案为动力源带来了诸多变革。应用该方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，员工报销周期直接缩短了3周。动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。合思的电子归档解决方案让动力源成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限资源发挥更有效的作用。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入难以保证合规性、系统相互割裂、数据分散且信息滞后等诸多痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套有效的电子归档解决方案来打破困境。
合思方案：精准出击破难题
合思为动力源提供的电子归档解决方案具有针对性和创新性。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思的无需报销模式实现了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式极大地简化了商旅出行的报销流程，提高了工作效率。
此外，合思电子归档解决方案的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，让企业各系统之间的数据能够顺畅流通。
成效显著：降本增效见真章
合思电子归档解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
对于员工而言，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成和数据互通全面革新了操作体验，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思电子归档解决方案为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
客户反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思电子归档解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进谱新篇
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，利用合思电子归档解决方案中敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。双方将在财务数字化领域不断探索和创新，共同应对未来的挑战和机遇。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想实现可持续发展，财务数字化转型势在必行。合思的电子归档解决方案为企业提供了一个有效的途径，能够帮助企业提高运营效率、降低成本、提升管理水平。如果您的企业也想在财务数字化转型中迈出坚实的一步，实现更大的发展和成功，不妨选择合思电子归档解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
