在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家世界500强旗下的教育服务品牌，凭借其卓越的教学质量和创新的教育理念，业务发展势头迅猛。然而，随着企业规模的不断扩张，在财务管理方面却遭遇了重重挑战。该企业急需进行数字化转型，以提升预算和费控的效率，降低运营成本。
业务迷雾：财务管理痛点剖析
企业在快速发展过程中，由于业务和财务系统众多且相互独立，数据难以互通，导致结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。这在预算和费控方面，使得企业难以准确把握费用支出情况，增加了成本控制的难度。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。在预算和费控上，额外的管理成本和潜在的合规风险都给企业带来了不小的压力。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，操作起来费时费力，严重影响了工作效率。这种低效的工作模式在预算和费控方面，使得企业无法及时准确地获取财务数据，难以进行有效的预算规划和费用控制。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。这使得企业在预算和费控过程中，难以获取全面准确的历史数据，影响了决策的科学性。
智慧良方：全生命周期电子化档案方案
合思针对该客户的痛点，精心打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA等，自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。在预算和费控方面，这一方案能够全面整合财务数据，为企业提供准确的预算依据。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，充分保证了数据的准确和完整。在预算和费控过程中，准确完整的数据能够让企业更好地进行费用分析和预算规划。
该方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测等功能，覆盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等全流程管理。会计类档案管理范围广泛，内部包含凭证、订单、会计账薄等，外部涵盖纸质发票及影像、银行电子回单等，满足了企业多样化的档案管理需求。这有助于企业在预算和费控方面，实现对各项费用的精细化管理。
精准实施：方案落地步步为营
合思与客户的多个系统进行对接，实现了数据的自动采集和传输，保证了档案数据的及时和准确。在预算和费控方面，及时准确的数据能够让企业实时掌握财务状况，做出科学的决策。
利用强大的规则引擎自定义搭建，对采集到的数据进行智能处理和分析，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这使得企业在预算和费控过程中，能够快速获取所需的财务数据，提高工作效率。
电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，便于管理和查询。在预算和费控方面，便于管理和查询的财务档案能够让企业更好地进行费用追溯和预算执行情况的监控。
合思还为客户提供了专业的培训和技术支持，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，确保方案的顺利实施。这为企业在预算和费控方面，提供了有力的技术保障和人员支持。
显著成效：数据见证转型价值
方案实施后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。在预算和费控方面，简化的流程使得企业能够更快地完成预算编制和费用审批，提高了预算和费控的效率。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的利用率和查询效率。在预算和费控过程中，高效的档案查询能够让企业及时获取历史数据，为预算调整和费用控制提供有力支持。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。在预算和费控方面，自动化的财务数据处理能够减少人工操作带来的误差，提高预算和费控的准确性。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这将进一步提升企业在预算和费控方面的能力，降低运营成本。
客户赞誉：合作开启共赢新篇
该客户的财务相关负责人表示，合思的解决方案有效地解决了企业在财务管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，对企业的数字化转型起到了重要的推动作用。在预算和费控方面，合思的方案让企业能够更好地掌握财务状况，实现了预算的精准规划和费用的有效控制。
通过与合思合作，企业实现了财务数据的自动化管理，减少了人工操作，提高了数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力的支持。在预算和费控过程中，准确可靠的数据能够让企业做出更加科学合理的决策。
合思的专业团队和优质服务得到了客户的高度认可。在项目实施过程中，能够及时响应客户的需求，解决遇到的问题，确保项目的顺利进行。客户对合思未来的合作充满期待，希望能够继续借助合思的技术和服务，推动企业的持续发展。
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