在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革如同巨石投入平静的湖面，让企业财务档案管理面临新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合的当下，企业各层级人员在财务档案管理方面苦不堪言。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用的难题。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让工作热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。
面对这些痛点，合思档案系统集成解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
领先方案 全景覆盖
合思档案系统集成解决方案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一张精密的大网，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），让企业档案管理更加高效。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询；档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。
多元功能 智慧管理
合思档案系统集成解决方案的功能丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱，能满足企业档案管理的各种需求。
– 多源采集
支持接口互联与自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集与自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
– 智能制档
通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。
– 档案管理
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，对档案字段可进行自定义维护、新增创建、表单主键设置等操作。
– 档案应用
实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，能按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。
核心亮点 价值凸显
合思档案系统集成解决方案拥有众多核心亮点，为企业带来实实在在的价值。
– 合规性强
做到应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。并且通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收。
– 降本增效
能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
– 数据利用
让数据“活起来”，从数据到决策，真正挖掘档案数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
– 资源重组
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
角色赋能 各得其所
合思档案系统集成解决方案在不同角色下都能体现出独特的价值。
– CEO/高管
沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
– 归档员/财务
提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 外部审计
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
典型场景 应用广泛
合思档案系统集成解决方案在多种典型场景中都能发挥重要作用。
– 数字化推行场景
企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。合思档案系统集成解决方案可作为电子会计档案管理系统连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
– 数电票时代场景
在数电票时代，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求。合思档案系统集成解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
– 纸电混合阶段场景
在“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，档案系统需要在具备实物档案线上化管理能力的同时，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，实现线上线下高度关联。合思档案系统集成解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
– 审计工作场景
企业在进行审计工作时，合思档案系统集成解决方案支持外部审计人员审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例 实力见证
众多企业通过使用合思档案系统集成解决方案，取得了显著的成效。
– 年单据量2.6亿企业
该企业会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案系统集成解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
– 集团型企业
集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案系统集成解决方案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 多系统数据互联企业
该企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案系统集成解决方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 中国最大的K12民办教育集团之一
该集团档案管理低效，采集环节业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；存储环节实物存档占用空间，档案人员专人管理，受环境因素影响或保管不善，导致不同程度的损坏，企业面临风险；整理环节财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长易出错；利用环节实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，多系统翻查原始单据、附件、纸质凭等，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅。采用合思档案系统集成解决方案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位 差异制胜
合思档案系统集成解决方案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。
其具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档；是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案系统集成解决方案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，助力企业实现业财融合，是企业数字化建设的必然选择。
随着数电票的快速扩张和国家政策的支持，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展前景。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的技术支持和服务保障。
如果您想进一步了解合思档案系统集成解决方案，体验其强大功能，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序，还可免费试用，开启电子会计档案管理的新时代。
