合思财务数字化解决方案:破解票据风险控制难题

合思财务数字化解决方案:破解票据风险控制难题
在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着前所未有的财务挑战。传统财务管理模式宛如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中艰难航行,难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。众多企业在财务数字化转型的征程中,如同陷入迷雾森林,遭遇多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重问题,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展。

许多企业在财务数字化转型初期,就像迷失方向的旅行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,如同在沙滩上建高楼,无法实现精细化管理降本增效的目标。同时,企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统,但各系统之间彼此独立运转,形成了一座座信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同慢性毒药,严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。而票据风险控制,更是传统财务管理模式下的一大难题,企业在票据处理过程中,面临着诸多潜在风险。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,如同一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,同时也为票据风险控制提供了有效的手段。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在票据风险控制方面也有着独特的优势。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务管理的各个环节,能够有效降低票据风险控制的难度。

作为专精特新企业,合思在发展过程中不断积累实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,为企业提供了坚实的保障,确保在票据风险控制方面能够及时响应和解决问题。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时也有效提升了票据风险控制的水平。

合思核心功能:票据风险控制的利器

  • 无需报销:畅享数字化便捷
    合思的无需报销功能,如同一场及时雨,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性,有效降低了票据风险控制的成本。

财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,加强了票据风险控制。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思的系统集成功能是打破数据孤岛的有力武器。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

通过系统集成,企业告别了多系统繁复操作的困扰,实现了多系统数据的互通。这不仅提升了操作体验,还让企业能够更全面地掌握财务数据,及时发现和解决票据风险控制中的问题。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能如同一位严谨的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,从而降低了票据风险控制的难度。

  • 发票智能校验:高效保障票据合规
    合思费控的发票智能校验功能是票据风险控制的重要防线。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。

通过先进的技术手段,合思能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,确保发票的真实性和合规性。这大大减少了财务人员的工作量,同时也降低了因发票问题带来的票据风险控制风险。

合思对比传统:创新领先优势尽显

在传统财务管理模式下,票据风险控制面临着诸多难题。多系统操作体验差、手工录入合规难,使得企业在票据处理过程中容易出现错误和漏洞,增加了票据风险控制的难度。而合思的系统集成功能实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,同时也减少了票据在流转过程中的风险,加强了票据风险控制。

传统模式下预算与业务未链接,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本,也给票据风险控制带来了很大压力。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,从根本上降低了票据风险控制的风险。

传统报销模式下,财务基础工作量巨大,如发票验真、查重、手工录入凭证等,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大幅缩减了会计工作量,人员成本节约显著,同时也提高了票据处理的准确性和合规性,加强了票据风险控制。

传统管理方式下,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时进行调整,这在票据风险控制方面存在很大的隐患。合思提供的财务收支经营分析和电子会计档案等服务,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实现高效决策,从而更好地进行票据风险控制。

多行业应用案例:票据风险控制成效显著

  • 科技动力源:效率提升成本降低
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,企业在票据风险控制方面取得了显著成效,有效降低了票据处理过程中的风险。

  • 科技集团:核算与付款效率双升
    汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,加强了票据风险控制,确保了票据的合规性和准确性。

  • 高端制造:开启数字化财务新模式
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在这个过程中,企业的票据风险控制得到了有效加强,减少了票据处理过程中的风险和漏洞。

  • 机械制造:报销与核算效率优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,同时也提高了票据风险控制的水平。

合思凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务管理中面临的诸多难题,特别是在票据风险控制方面表现出色。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为企业财务数字化转型的得力助手。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。其广泛连接能力和不断升级的技术功能,将能够更好地适应企业多样化的需求,与企业共同成长,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。越来越多的企业选择合思,见证了合思在财务数字化领域的实力和影响力。相信在未来,合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业的发展注入强大动力。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案在票据风险控制方面的卓越效果,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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