在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是拉开了会计管理模式全面变革的帷幕，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，面临着多重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极投身相关研究，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品：中小企业财务数智化的得力助手
合思作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提升财务管理效率。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实保障。
核心功能：电子凭证管理与财务数字化的利器
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，有力推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障会计档案安全管理。
合思具备强大的发票信息处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统与银行账户实现对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为会计档案安全管理提供了可靠的数据基础。
在费用分录和报表生成方面，合思能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，进一步提升会计档案安全管理水平。
合思还支持多语言，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为会计档案安全管理提供了更全面的保障。
优势凸显：对比传统管理方式的卓越表现
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象，常见的将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等做法，不仅效率低下，还增加了管理成本和合规风险。而合思的财务收支管理平台借助信息化手段，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效解决了传统管理方式的弊端，保障了会计档案安全管理。
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思则可实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，为会计档案安全管理提供了更高效的流程支持。
传统会计档案管理面临数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案系统能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，在保障数据安全的同时大幅提升管理效率，有力保障了会计档案安全管理。
自电子凭证会计数据标准试点以来，合思财务收支管理平台内的企业报销数字化转型趋势显著。过去三年，电子报销单处理量呈现井喷式增长，从2021年的80w + 飙升至2023年的900w + ，这充分说明合思平台能有效推动企业财务数字化转型，为会计档案安全管理提供了有力的实践证明。
应用案例：见证合思在不同企业的价值体现
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了会计档案安全管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了会计档案安全管理。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，进一步加强了会计档案安全管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务和财务系统多且数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为会计档案安全管理树立了典范。
合思未来：持续创新，引领行业发展
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化进程中发挥了至关重要的作用，为会计档案安全管理提供了有力保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展，进一步提升会计档案安全管理水平。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，未来发展前景十分广阔。
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