在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的成功典范，通过应用合思的发票存储解决方案及一系列财务数字化解决方案，取得了显著成效。
动力源应用合思发票存储解决方案后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面都收获了良好的应用效果。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验极差，员工提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换；报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，既耗时又费力，管理者根本无法实时掌握数据信息。在这样的情况下，动力源急需一套完善的发票存储解决方案和财务数字化方案来打破困境。
合思方案：精准破题对症下药
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过发票存储解决方案，各类数据能够有序存储和管理，方便后续的查询和使用。
其次，在商旅出行流程上，合思的无需报销模式带来了颠覆性的改变。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。发票存储解决方案在这一流程中，保障了发票数据的准确存储和高效流转。
另外，合思系统的连接能力非常强大。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。发票存储解决方案与系统的强大连接能力相结合，使得发票数据能够在不同系统间顺畅流通。
成效显著：数据见证转型硕果
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的转变得益于发票存储解决方案对报销流程的优化和数据的高效管理。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，还可以聚合消费、同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。发票存储解决方案为员工提供了便捷的发票管理方式，让员工不再为发票的存储和整理而烦恼。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。发票存储解决方案确保了发票数据的准确性和安全性，为财务工作提供了有力支持。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票存储解决方案为管理者提供了丰富的数据支持，帮助他们更好地了解企业的财务状况。
客户认可：合作开启美好篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思发票存储解决方案及整体财务数字化方案的高度认可。
未来展望：携手共进持续发展
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，以适应企业全球化业务的发展需求。合思的发票存储解决方案也将不断升级和完善，为动力源的持续发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的发票存储解决方案及财务数字化解决方案，让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的发票存储解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
