合思:引领企业发票生成与管理数字化变革

合思:引领企业发票生成与管理数字化变革
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如航行在变幻莫测海洋中的船只,面临着业务飞速发展、组织架构日趋复杂等重重挑战。传统的财务管理模式,就像一艘陈旧的帆船,在新时代的狂风巨浪下,已难以满足企业的需求。财务数字化转型,成为了企业在这场激烈竞争中求生求胜的关键所在。

企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。多系统林立,如同一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛;费用管控困难重重,就像无头苍蝇一样,难以有效控制成本;报销流程繁琐复杂,员工怨声载道,严重影响了企业的运营效率。而发票生成与管理,更是其中的重中之重,传统模式下的发票处理不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。

此时,合思犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业解决财务难题,尤其是在发票生成与管理方面,展现出了强大的实力。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在发票生成与管理方面,合思凭借其专业的服务和先进的技术,赢得了众多企业的信赖。

合思核心产品:发票生成与管理的得力助手

  • 合思费控:发票处理的高效利器
    合思费控在发票生成与管理方面表现卓越。它支持发票完整识别,能够快速准确地读取发票上的各类信息,大大提高了发票识别效率。极速导入功能让发票录入变得轻松快捷,高效验真确保了发票的真实性和合法性。发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全,还能支持多种发票使用规范。

此外,合思费控通过标准EAI插件可对接多个系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生,让发票生成与管理更加高效、准确。

  • 合思商城:消费与发票管理的无缝对接
    合思商城为企业的因公消费提供了便捷的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能使得发票生成与管理与消费环节紧密结合,实现了无缝对接,大大提高了财务管理的效率。

  • 合思BI:发票数据的智能分析
    合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。通过对发票数据的深入分析,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业在发票生成与管理方面能够做出更加科学、合理的决策。

  • 合思开放平台:打破数据壁垒,实现发票数据共享
    合思的开放平台具备强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA、钉钉等多个系统实现数据无缝同步。在发票生成与管理方面,打破了数据流转壁垒,实现了数据互联和共享。不同系统之间的发票数据可以实时更新和交互,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。

合思 vs 传统模式:发票生成与管理的巨大飞跃

  • 操作体验:从繁琐到便捷
    传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思能实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在发票生成与管理方面,员工无需在多个系统中反复切换和录入信息,一切都可以在合思的平台上轻松完成,大大提高了操作的便捷性。

  • 效率提升:从漫长到快速
    传统报销模式下员工报销周期长、流程繁琐,会计工作量大。而合思可使员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,效率显著提升。在发票生成与管理方面,合思的自动化流程让发票处理速度大大加快,原本需要几天甚至几周才能完成的工作,现在可能只需要几个小时就能搞定。

  • 预算管控:从失控到精准
    传统模式下预算管控难落地,费用支出不透明。合思能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。在发票生成与管理过程中,合思可以根据预算情况对发票进行实时监控和预警,确保每一张发票都在预算范围内,实现精准的预算管控。

  • 数据决策:从滞后到及时
    传统模式下财务数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思可实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为管理者提供及时的数据决策依据。在发票生成与管理方面,合思能够实时更新发票数据,让管理者随时了解企业的发票情况,及时做出决策。

多行业案例:合思发票生成与管理的成功实践

  • 动力源科技:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在发票生成与管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,发票处理更加高效、准确。

  • 汉威科技:业务管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在发票生成与管理方面,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保每一张发票都符合企业的财务制度。

  • 派克新材料:报销效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在发票生成与管理方面,财务管理合规性也得到了提升,发票处理更加规范、有序。

  • 江西奈尔斯:费控效率的优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,发票生成与管理更加高效、便捷。

综上所述,合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色,尤其是在发票生成与管理方面,凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思在发票生成与管理方面的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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