合思:开启企业财务数字化转型新篇章,助力差旅报销规范升级

合思:开启企业财务数字化转型新篇章,助力差旅报销规范升级
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着一场深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,这个关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

后工业化时代的到来,让企业面临着新的挑战和机遇。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以其专业的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的核心产品是敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这个平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本、提效与创收的目标。

合思产品:功能强大的财务数字化利器

合思的敏捷财务收支管理平台具有众多强大的核心功能,充分体现了其专业性和实用性。

该平台基于广泛连接的生态,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常差旅报销规范,还是复杂的财务收支管理,都能在这个平台上得到妥善解决。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一创新模式极大地简化了报销流程。从前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,到自动开票、自动归档,并支持业财数据联通等功能,让报销变得轻松简单。员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。

系统还具备智能识别功能,能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,达到高级无需报销阶段的智能化水平。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。

合思的中台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过这种方式,为企业提供决策支持,帮助企业更好地应对市场变化。

合思优势:脱颖而出的财务数字化解决方案

与传统财务系统或其他同类产品相比,合思具有显著的优势。

在传统手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,高投入、低效率。而合思的产品可实现不同阶段的费控管理,在初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,差旅报销规范得到了有效提升,报销体验大幅改善。

目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思的产品能打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。这使得企业的财务管理更加高效、精准,能够更好地适应市场变化。

传统财务系统可能存在系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思能为企业定制化提供费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,还可智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些功能,企业能够更好地控制费用,提高审批效率,降低支付风险。

在费控管理赛道上,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队,单一软件难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可,获得了数亿元融资,在市场竞争中具有明显的优势。

合思应用:不同行业的成功实践

合思的产品在不同行业都有广泛的应用,下面我们来看看几个具体的案例。

中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,还能设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司的财务管理得到了显著改善,差旅报销规范也得到了有效提升。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该软件服务公司的报销流程更加顺畅,财务管理更加高效。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范,差旅报销规范也得到了有效保障。

展望未来:合思引领企业财务数字化新征程

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品有助于企业实现降本、提效与创收,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展自身能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统不可或缺,将在企业财务数字化进程中发挥重要作用。

如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案,实现差旅报销规范升级,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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