合思财务数字化解决方案：重塑电子票据审批流程

在企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，传统模式在这一过程中暴露出诸多弊病。多系统林立如同无形的壁垒，造成数据孤岛，预算管控难以有效落地，报销流程繁琐低效，财务合规风险也日益增高，这些问题严重影响了企业的运营效率与成本控制。

以动力源为例，自建多个系统使得整体流程复杂无比，系统之间的壁垒高耸，信息流通不畅。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的问题，预算统计难以收口。而高速发展的企业，如派克新材，随着业务人员的不断增加，差旅成本居高不下，报销流程冗长繁琐。疫情的爆发更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切，如海威茨在疫情期间，原有的 OA 系统只能进行审批，却无法实现费控，手工报销周期长达 1 个多月，财务基础工作量巨大。医药企业也有着自己的难题，学术会议频繁，费用管控困难，报销场景复杂，费用标准难以落地，额度管控更是难上加难，泽璟制药就是典型代表。

在这样的困境下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业的电子票据审批流程带来了新的转机。

多元组合：合思财务数字化解决方案全景

合思为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案，由“合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP 互联 + 合思档案”等多产品组合而成。这些产品就像一颗颗璀璨的珍珠，通过灵活搭配，能够完美覆盖企业从费用申请、报销、预算管控、合同管理、对公付款到财务核算、报表分析等全流程。

对于不同行业和规模的企业，合思更是制定了个性化的解决方案。针对集团型公司，如汉威科技集团，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，还能实现发票智能校验和自动生成凭证，大大提升了财务核算和付款效率。而对于高端制造企业，如派克新材，合思采用移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，提高了报销效率和数据安全性。

合思还强调系统集成，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等与合思费控进行对接，打破数据孤岛，让基础数据和业务数据能够同步流转，极大地提高了信息流转效率。就像动力源，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让信息在不同系统间顺畅流动。

此外，合思还提供无需报销的解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，真正实现了“无需报销”，让电子票据审批流程更加高效。

功能探秘：合思产品的强大能力

合思费控作为核心产品，具备费用申请、报销、审核、预算管控、发票管理、合同管理等核心功能。它支持多端操作，无论是移动端还是 PC 端，员工都可以随时随地发起申请和报销，审批人也能实时进行审批，让电子票据审批流程不受时间和空间的限制。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，包括机票、酒店、火车票、用车、订餐等。它还提供同屏比价功能，员工可以在商城内直接进行预订，企业统一支付，实现消费即合规，让费用支出更加透明可控。

合思 BI 则提供强大的数据分析和报表功能。它能够实时生成多维度的费用分析报表，为企业管理者提供决策依据。通过这些报表，企业可以实时了解经营数据，掌握费用支出情况，及时发现问题并进行调整，让电子票据审批流程更加科学合理。

合思开放平台支持与第三方系统进行对接，通过 Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，实现数据的互通和业务的协同，满足企业多样化的系统集成需求，进一步优化电子票据审批流程。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有高度的灵活性和可定制性。它能够根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行个性化配置，满足不同企业的差异化需求。例如，可以根据企业的预算管控要求，设置不同的预算维度和控制规则；根据不同的费用类型，定制不同的报销流程和审批规则，让电子票据审批流程更加贴合企业实际。

合思强调业财融合，将业务流程与财务流程紧密结合，实现数据的实时共享和交互。这使得财务人员能够及时了解业务情况，业务人员也能实时掌握财务数据，提高了企业的运营效率和管理水平。在项目管理中，合思可以将项目预算、费用支出、合同执行等信息进行关联，实现项目成本的实时监控和精准核算，让电子票据审批流程更好地服务于企业业务。

合思注重用户体验，产品界面简洁友好，操作方便快捷。通过 OCR 自动识别发票信息，减少了员工手工填单工作量；通过移动审批，让审批人随时随地进行审批，提高了审批效率，降低了员工和财务人员的操作成本和时间成本，让电子票据审批流程更加便捷。

合思还拥有强大的安全保障体系，采用多重安全防护技术，确保企业财务数据的安全和保密。对于保密单位，如派克新材，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在电子票据审批流程中无后顾之忧。

价值彰显：合思产品为企业带来的改变

合思产品显著提升了企业效率，涵盖报销效率、审批效率、财务核算效率等多个方面。动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，电子票据审批流程变得更加高效。

合思产品有效降低了企业成本。通过预算管控、费用标准控制、合规管理等手段，减少了不必要的费用支出，避免了浪费和违规行为。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省 100 万元，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

合思产品加强了企业风险管理。通过实时监控和预警功能，能够及时发现和防范财务风险，确保企业财务合规。在发票管理方面，合思可以实现发票的自动验真、查重，杜绝假票、错票、重票等问题；在预算管控方面，可将预算检验前置到提交环节，防止费用超标，让电子票据审批流程更加安全可靠。

合思产品提升了企业决策的科学性和准确性。通过合思 BI 提供的实时数据分析和报表功能，企业管理者能够及时了解企业的经营状况和财务状况，做出更明智的决策。企业可以根据费用分析报表，调整业务策略，优化资源配置，让电子票据审批流程更好地服务于企业战略。

场景呈现：合思产品的典型应用

在差旅报销场景中，员工在出差前通过合思费控提交差旅申请，经审批后在合思商城预订机票、酒店等，消费时无需垫资，费用受申请单和差标管控。出差结束后，系统自动生成报销单，发票明细自动绑定，财务统一对账结算，凭证自动生成。亿嘉和、动力源等企业在差旅报销场景中应用合思产品，员工体验得到极大提升，报销效率显著提高，电子票据审批流程更加顺畅。

在预算管控场景中，企业通过合思费控设置预算维度和控制规则，在费用申请和报销环节进行实时预算校验，超预算时自动预警。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让电子票据审批流程更好地服务于企业预算管理。

在合同管理场景中，合思提供合同管理台账功能，可对合同信息进行全面管理，包括合同的创建、审批、签订、执行、付款、回票等环节。实时统计合同的付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员分摊费用等功能。赛傲生物、中亦科技等企业通过合思合同管理功能，规范了合同管理流程，提高了合同执行效率和风险管控能力，让电子票据审批流程与合同管理紧密结合。

在对公付款场景中，合思可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。通过银企直联，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、亿嘉和等企业在对公付款场景中应用合思产品，实现了业务与付款的打通，提高了资金管理效率，让电子票据审批流程更加高效安全。

案例见证：合思产品的成功实践

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，电子票据审批流程得到了极大的优化。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让电子票据审批流程更加科学合理。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，借助合思系统，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升，电子票据审批流程更加高效合规。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，电子票据审批流程更加便捷高效。

定位优势：合思产品的市场竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行对接，实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来，提高工作效率和体验，在电子票据审批流程方面具有独特的优势。

与其他费控厂商相比，合思的产品具有更高的灵活性和可定制性，能够根据企业的实际情况进行个性化配置。系统操作简便，易于上手，对用户的技术要求较低。售后服务完善，能够及时响应企业的需求，提供专业的技术支持和解决方案，让企业在电子票据审批流程中更加省心。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务于众多不同行业、不同规模的企业，能够为企业提供针对性的解决方案和最佳实践，帮助企业快速实现财务数字化转型，优化电子票据审批流程。

价值重申：合思产品的持续赋能

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过提高报销效率、降低成本、加强风险管理、提升决策科学性等，为企业创造显著的价值，让电子票据审批流程成为企业发展的有力支撑。

合思的财务数字化解决方案能够解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和难题，实现业财融合，提升企业的整体运营效率和管理水平，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，让电子票据审批流程更加顺畅高效。

合思产品具有高度的适应性和扩展性，能够随着企业的发展和变化进行灵活调整和升级，为企业提供长期的支持和保障，助力企业持续发展，让电子票据审批流程始终适应企业的发展需求。

选择合思，企业能够获得专业的财务数字化服务和解决方案，以及优质的用户体验和技术支持，实现财务数字化转型的目标，推动企业向更高的台阶迈进，让电子票据审批流程更加智能先进。

未来展望与邀约

随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数字化解决方案，进一步优化电子票据审批流程。

合思将进一步拓展市场，服务更多的企业，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力，让电子票据审批流程惠及更多企业。

面对未来的挑战和机遇，合思将与企业携手共进，共同探索财务数字化的新路径和新模式，为企业的发展注入新的动力，让电子票据审批流程不断升级。

在此，我们诚挚地邀请广大企业选择合思，免费试用合思财务数字化解决方案，体验其在电子票据审批流程等方面的魅力，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开创美好的未来。