在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，通过财务数字化实现了显著的降本增效。据统计，其通过财务数字化为企业年节约成本5000万，零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天，达到了业内高水准。此外，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效提升了加盟商的门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。这些成果充分彰显了连锁零售业财务数智化的重要性。
鸣鸣很忙：发展背后的财务困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，采用“强加盟”模式快速推进业务。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销流程和成本管控方面面临着诸多挑战。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还增加了员工的时间成本。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题也较为突出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给财务工作带来了巨大的压力。
私车公用的管理也存在一定难度。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。差旅合规性审查在这样的报销流程中难以有效开展，使得企业面临着一定的合规风险。
合思方案：开启高效财务新时代
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助企业开启了更加简单高效的业财融合模式。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，合思的方案解放了他们于低效复杂的报销流程。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，还实现了统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。
在门店发票管理方面，合思提出了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率，也加强了差旅合规性审查的力度，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
在私车公用管理上，合思的方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，加强了差旅合规性审查。
显著成效：数据见证转型力量
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在采购环节，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
在门店报账方面，从提交到归档，至多24h即可完成，大大提高了财务工作效率。这一系列的成效充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率、降低成本方面的有效性，也为差旅合规性审查提供了坚实的保障。
客户反馈：认可铸就合作基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思的解决方案不仅解决了企业在财务报销和成本管控方面的难题，还为企业的数字化转型提供了有力支持，加强了差旅合规性审查，确保了企业在合规的前提下实现高效发展。
未来展望：携手共赴数智未来
随着市场环境的不断变化，鸣鸣很忙将与合思继续深化合作，进一步优化财务数智化解决方案，提升企业的竞争力和盈利能力。双方将共同探索更多的业务场景，推动财务数智化在连锁零售业的广泛应用，为行业的发展做出更大的贡献。
在未来的合作中，差旅合规性审查将继续作为重点关注的内容。通过不断完善系统和流程，加强对差旅费用的管控和审查，确保企业的每一笔支出都合规合理。同时，双方还将利用先进的技术和数据分析，为企业提供更加精准的决策支持，助力鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。
呼吁行动：拥抱转型开启新篇
连锁零售企业应紧跟时代步伐，借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极拥抱财务数智化转型，实现降本增效和可持续发展。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
企业应勇于创新实践，积极引入先进的财务数智化解决方案，加强人才培养和数据治理体系建设，加大对先进技术的投入和使用力度，建立健全内部控制机制和完善风险管理体系，加强与其他企业的合作交流和学习借鉴经验，以适应新时代的发展要求，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
