在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。如同在波涛汹涌的市场经济浪潮中，净利润是企业这艘航船的“生命线”，指引着企业前行的方向。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业亟待解决的问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了答案。报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业挖掘更多净利润提供了新的思路。
市场形势：企业生存压力与差旅市场风云
在当下的市场环境中，企业面临着前所未有的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。这表明企业在营收增长放缓的同时，还要应对利润率压缩的困境，生存空间被不断挤压。
与此同时，差旅市场也呈现出复杂的态势。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在差旅管理中的合规风险也日益凸显，企业需要更加谨慎地应对。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工可能会因为差旅标准的严格限制而感到不便，甚至影响工作积极性，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在差旅管理中的合规风险也难以得到有效把控。随着出海业务的增加，企业面临着更多的国际差旅管理需求。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，让企业在差旅管控上力不从心。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”，也增加了差旅管理中的合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对差旅管控的诸多难题，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，有效降低了差旅管理中的合规风险。
核心模块：数智化管控的利器
- 合力省奖励计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的差旅体验，降低了差旅管理中的合规风险。 - 智能差标管控
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季适当提高差旅标准，淡季相应降低。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，有效应对差旅管理中的合规风险。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了有力的保障，降低了差旅管理中的合规风险。 - AI智能审批和推荐助手
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能将为企业降本增效带来新的可能性，进一步提升企业的差旅管控水平，减少差旅管理中的合规风险。
竞争优势：合思的独特魅力
合思在差旅管控领域具有诸多竞争优势。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了更广泛的选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与，有效降低了差旅管理中的合规风险。
成功案例：实践出真知
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著成效。2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅管理中的合规风险。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：全方位的保障
合思为企业提供了完善的服务体系。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，降低了差旅管理中的合规风险。
合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的新要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现100%管理合规，进一步保障了企业差旅管理的合规性。
结尾：携手合思，开启降本增效新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，有效降低差旅管理中的合规风险。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思差旅管控解决方案的详情，不妨点击免费试用，开启企业降本增效的新篇章。
