财务管理软件应用:解锁企业财务数智化转型新密码

财务管理软件应用:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型和业财深度融合的紧迫需求。然而,传统财务管理模式却如同一座陈旧的堡垒,存在着诸多亟待解决的痛点,严重制约着企业的发展步伐。

以动力源为例,它先后自建了多个系统,确实实现了部分操作流程的线上化。但这只是表面的进步,整体流程依旧复杂繁琐,系统之间仿佛隔着一道道难以逾越的高墙,形成了严重的系统壁垒,与企业预期的高效管理效果差距甚远。许多企业也面临着类似的困境,多系统操作体验极差,员工就像在迷宫中穿梭,需要在各个系统间频繁切换来提交申请单;财务人员则不得不手工录入报销数据,发票的验真、查重也只能依靠手工完成,这就导致假票、错票、重票等情况层出不穷,难以有效避免。

同时,系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的难题。还是以动力源来说,同一个报销信息,审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中,无法及时联动。这使得财务制度难以真正落地,数据报表的统计也只能依赖手工,不仅耗时费力,而且准确性也难以保证。另外,业务覆盖面广、报销模式复杂也让企业的财务管理困难重重。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐,不同类型费用的支付方式也各不相同。

面对这些令人头疼的财务管理痛点,合思挺身而出,凭借其卓越的创新能力和深厚的技术底蕴,为企业提供了一套全面而有效的整体解决方案。

合思:一站式财务数智化解决方案先锋

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务管理服务。

合思费控展现出了强大的系统集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。比如,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加精准高效。

合思推出的无需报销模式更是一场财务管理的革命,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

此外,合思还支持强大的预算管控功能,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。

合思产品:核心功能铸就财务管理新优势

合思产品凭借其一系列强大的核心功能,在财务管理软件应用领域脱颖而出,为企业带来了前所未有的财务管理体验。

合思系统的连接能力堪称一绝。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能在不同系统之间实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。以汉威科技集团为例,在使用合思费控后,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,显著提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思还具备自动生成财务凭证的强大功能。它可以通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作就能自动生成财务凭证。例如派克新材通过合理的内外网设置,解决了通讯问题,借助EAI接口自动生成会计凭证,极大地提高了财务工作效率。

合思的预算管控功能更是将预算检验前置到提交环节,有效确保了预算管控的落地实施。同样以汉威科技集团为例,通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标则继续审批,一旦超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,让企业的预算管理更加严格规范。

合思案例:不同行业企业的财务管理成功典范

合思的财务数智化产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率大幅提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期从原来的14天缩短到了3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的资金流转效率。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的组合方案后,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为企业的发展提供了有力的支持。

在互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了企业财务管理的全面升级。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。

众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的有限资源发挥出更大的价值。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,选择合思就是选择更高效、更智能的财务管理解决方案。

现在就行动起来,加入合思的大家庭,免费试用合思的财务数智化产品,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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