合思助力汉威科技财务数智化转型,开启高效运营新篇章

合思助力汉威科技财务数智化转型,开启高效运营新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。

科技先锋遭遇财务困境

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在国内是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在行业中,汉威科技集团无疑是一颗耀眼的明星。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面逐渐遇到了一些难题。传统的财务管理模式在面对日益复杂的业务场景时,显得力不从心。财务流程繁琐,报销效率低下,费用支出难以有效控制和追踪,数据的安全性和合规性也面临挑战。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了成本,制约了企业的进一步发展。

合思量身定制解决方案

合思凭借多年的业务实践,深知不同行业有着不同的特点和痛点。因此,它能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

  • 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。这一创新举措,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。合思费控为企业的文档电子存储提供了高效、安全的解决方案,使得企业的财务数据能够得到妥善管理。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持。同时,合思付款也为企业的文档电子存储提供了便利,相关的采购合同、发票等文档能够得到有序管理。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

合思BI能够通过个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了科学依据。在文档电子存储方面,合思BI能够对企业的财务数据进行深度分析和挖掘,为企业的财务管理提供更有价值的信息。

合思方案带来显著成果

合思为汉威科技集团提供的解决方案,如同一场及时雨,为企业带来了显著的成果。

  • 效率大幅提升
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间在填写报销单、粘贴发票等繁琐的工作上,能够将更多的精力投入到业务工作中。同时,该方案还减少财务入账归档时间85%,财务人员的工作效率得到了极大提高。

合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和流转,使得财务流程更加顺畅。差旅、用车等费用的报销无需人工干预,大大缩短了报销周期。合思付款的线上对账和自动成本分摊功能,也提高了采购管理的效率。而合思BI的智能化分析功能,能够快速准确地为企业提供财务信息,帮助企业及时做出决策。

  • 成本显著节约
    合思的解决方案为汉威科技集团节约了大量的成本。在场地和耗材方面,节约成本70%。传统的财务报销需要大量的纸质发票和文件,不仅占用空间,还需要消耗大量的打印、存储等资源。而合思的数字化解决方案实现了文档电子存储,减少了纸质文件的使用,降低了场地和耗材成本。

合思费控通过对费用支出的有效控制和追踪,避免了不必要的费用支出,实现了降本增效。合思付款的合理资金计划和成本分摊功能,也为企业节约了资金成本。

  • 合规与安全保障
    合思的解决方案提高了汉威科技集团业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在数字化时代,数据的安全和合规是企业面临的重要问题。合思通过先进的技术和严格的管理,确保企业的财务数据得到妥善保护。

合思费控的发票识别验真功能,保证了费用支出的合规性。合思付款的合同管理和资金计划功能,也确保了企业的采购和付款流程符合法规要求。合思BI的数据分析和预警功能,能够及时发现财务风险,保障企业的财务安全。

合思优势与未来展望

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。它已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续不断创新和完善自己的产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们期待合思与汉威科技集团等企业的合作能够更加深入,共同推动财务数智化的发展。

如果您的企业也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

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captaincaptain
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