在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛，对财务数字化转型需求迫切。与合思的携手合作，让动力源成功实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。合作后，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。不仅告别了数据孤岛，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一成功案例，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中所面临的挑战以及合思提供的解决方案。
动力源：复杂业务下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出错。手工录入合规难，发票验真、查重都需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务数据无法及时共享和有效利用。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：为动力源量身定制的财务利器
面对动力源的诸多财务挑战，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，全面助力动力源实现财务数字化转型。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过费用报告自动生成功能，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，费用报告自动生成，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。费用报告自动生成功能，让财务人员无需手动整理数据，即可快速生成准确的费用报告。
此外，合思费控还能对动力源的销售费用管理、预算管控等方面提供支持，实现精细化管理。通过费用报告自动生成，管理者可以及时了解各项费用的支出情况，为企业的决策提供有力依据。
合作成效：数字化转型带来的显著变化
动力源与合思的合作取得了显著的成效，为企业带来了多方面的积极变化。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松。费用报告自动生成，员工无需再为繁琐的报销报告填写而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。费用报告自动生成功能，让财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用报告自动生成，为管理者提供了及时、准确的财务信息，帮助他们做出更加科学的决策。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，财务制度得以更好落地，提升了企业的整体运营效率。费用报告自动生成功能，让企业的财务管理更加规范化和标准化。
动力源反馈：对合思服务的高度认可
动力源相关人员对与合思的合作给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。费用报告自动生成功能，为动力源的财务管理提供了极大的便利。
员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加便捷，无需垫资让出差更加轻松。费用报告自动生成，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务人员对合思系统的高效性和准确性给予高度评价，减轻了工作负担，提高了工作质量。费用报告自动生成功能，让财务人员的工作更加轻松和高效。
管理者对能够实时掌握企业经营数据表示满意，认为有助于做出更科学的决策。费用报告自动生成，为管理者提供了及时、准确的财务信息，帮助他们更好地把握企业的经营状况。
未来展望：深化合作，共创美好未来
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，探索更多的应用场景和功能，以适应企业不断发展的需求。
随着企业全球化业务的推进，合思将为动力源提供更强大的支持，助力其在国际市场上取得更好的成绩。双方将共同努力，不断优化财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力。
动力源期待合思在未来能够提供更多创新的服务和产品，共同推动企业的发展。费用报告自动生成功能也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的财务管理服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您还在等什么呢？立即与合思联系，免费试用我们的产品，让我们一起携手，为您的企业打造更强大的财务数字化体系，实现降本增效、合规经营的目标。加入合思的客户行列，与众多优秀企业一起，在财务数字化的道路上奋勇前行，创造更加美好的未来。
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