在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这样的大背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业档案整理提供了强有力的支持。
智能方案破解企业档案整理难题
企业在档案管理过程中，常常面临诸多难题。合思档案针对这些问题，提供了一系列行之有效的解决方案。
合思档案具备开放式接口，能够互联自主采集档案。它可以实现大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。在档案组装方面，它能够智能关联自动组装档案，同时进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。精准的权限管控，让企业可以灵活扩展档案目录，进行水印管理，且档号完全符合国标要求。
在档案检索和利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，实现在线借阅、异构系统联查。即使是实物混序归档，也能通过可视化盘点档案数据，让企业轻松掌握档案情况。
对于财务档案的管理，合思档案更是从采集、制档、管理到利用的全生命周期进行合规化、自动化、数字化处理。在采集环节，它可对接外部生态和内部系统，确保档案来源的全面性和准确性；在制档环节，凭证数据自动匹配组装，减少了人工操作的繁琐和错误。
此外，合思档案还能通过电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，彻底解决企业电子凭证管理难题，为企业档案整理提供了全方位的保障。
核心功能铸就合思档案独特优势
合思档案拥有众多核心功能和显著优势，为企业档案整理带来了全新的体验。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。它的智能采集功能，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案采集的高效和准确。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案进行有效的预处理。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，让企业的档案管理更加规范和有序。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的管理提供了更多的依据。
合思档案还能助力企业实现降本增效。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，涵盖了打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等多个方面。这充分体现了合思档案在企业档案整理中的价值。
多元应用见证合思档案卓越成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用，为众多企业解决了档案管理方面的难题。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案解决了该企业归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，让企业的档案管理更加高效和规范。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案解决了该企业成本高、效率低、合规难等问题，为企业的发展提供了有力支持。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案让云海肴的档案管理更加简洁和高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案解决了该企业会计档案散落各系统、数据难利用等问题，让企业的档案资源得到了充分的利用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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