在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务数智化领域，合思的实力和影响力有目共睹。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例，探寻合思在其中发挥的重要作用。
动力源：财务困境催生转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断拓展和发展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差的困境。员工在进行出差费用审批等工作时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一大痛点，大量的财务数据需要人工手动录入，不仅效率低下，而且很难保证数据的准确性和合规性。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。不同系统之间的数据无法实现有效共享和流通，导致财务人员在进行出差费用审批等工作时，难以获取全面、准确的信息，影响了审批的效率和质量。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局重塑财务流程
面对动力源的财务痛点，合思迅速制定了一套全面的解决方案。该方案主要使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，在进行出差费用审批时，系统能够自动获取员工的相关信息，无需人工手动录入，大大提高了审批的效率和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员在进行出差费用审批时，可以清晰地了解每一笔费用的来源和去向，更好地进行成本控制和管理。
合思的解决方案还实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。在出差费用审批方面，员工在进行出差申请时，系统会根据差标自动对消费进行管控，避免了超支等问题的发生。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了出差费用审批的流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差费用审批过程中，各部门负责人可以及时收到待审批信息，快速进行审批，大大缩短了审批周期。
显著成效：多维度提升企业价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。以往，员工进行出差费用审批可能需要花费数周时间，而现在，通过合思的系统，审批流程大大简化，员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在出差费用审批方面，系统自动进行发票校验和认证，大大减轻了财务人员的工作压力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在出差预订酒店、机票等消费时，员工可以在合思商城中进行多渠道同屏比价，选择最优惠的方案。同时，无需垫资的模式也让员工的出差更加轻松便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的系统为财务审批提供了详细的数据分析和决策支持，财务人员在进行出差费用审批时，可以根据系统提供的信息，更加准确地判断费用的合理性和合规性。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
展望未来：携手共进开启新征程
合思的解决方案对动力源具有重要的意义。它帮助动力源解决了财务痛点，提升了运营效率，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
希望更多像动力源这样的企业能借助合思的财务数智化解决方案，解决财务难题，提升企业竞争力。选择合思，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思带来的高效财务数字化转型解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务新征程。
