差旅问题解决方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今时代，数字经济蓬勃发展，电子凭证的应用也日益广泛。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在此背景下，企业在电子凭证管理及财务数字化转型方面面临着全新的市场形势。电子凭证数字化转型成为企业发展的必然趋势，其重要性和紧迫性不言而喻。

企业转型痛点剖析

• 政策认知迷雾
  调研表明，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在诸多不足。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且对部分技术类政策认知度相对较低。这种政策认知的缺失，如同在迷雾中前行，让企业在电子凭证管理的道路上充满了不确定性。

• 合规风险暗礁
  当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险如同暗礁一般潜藏在企业的财务运作中，难以控制。

• 流程滞后羁绊
  传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题如同沉重的羁绊，束缚着企业的发展。

合思解决方案策略

• 全流程数字化蓝图
  合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

• 无需报销新境界
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

核心模块功能揭秘

• 平台功能万花筒
  合思财务收支管理平台的功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等。这些功能如同一个万花筒，为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。

• 凭证环节自动化
  在电子凭证报销、入账、归档环节，合思平台借助信息化管理实现全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收、验真、解析、抵扣、支付到会计入账、档案归档等环节，实现自动化操作，大大提高了效率和准确性。

• 商城效率加速器
  合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。

• 档案管理智能锁
  合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

合思方案竞争优势

• 集成能力无缝桥
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他一些系统可能存在数据不互通的问题，合思的集成能力如同一座无缝的桥梁，让企业的数据流通更加顺畅。

• 定制服务个性衣
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。相比一些通用的解决方案，合思的定制服务更能满足企业的差异化需求，就像为企业量身定制的一件个性衣，贴合企业的发展需求。

• 专业团队护航舰
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。确保客户能够顺利使用和发挥平台的最大价值，而部分竞争对手可能在服务方面存在不足。合思的专业团队如同护航舰，为企业的财务数字化转型保驾护航。

• 安全合规防火墙
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时具备严格的合规性遵守，确保业务的合法性和安全性。在数据安全和合规方面，合思具有明显的优势，如同坚固的防火墙，为企业的数据安全和合规运营提供有力保障。

成功案例价值呈现

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

• 企业协同效率飞升
  某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 阅读品牌数字转型
  某知名头部数字阅读品牌引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育品牌档案标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思服务体系保障

• 无忧体验开场秀
  合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够提前了解平台的功能和优势。这就像一场精彩的开场秀，让客户在轻松愉悦的氛围中感受合思平台的魅力。

• 丰富培训充电站
  合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速上手和掌握平台的使用方法。这些培训资源如同充电站，为客户的学习和成长提供源源不断的动力。

• 客服热线守护星
  合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思的客服热线就像一颗守护星，时刻守护着客户的使用体验。

• 成功团队陪伴者
  合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，从系统实施到日常使用，全程陪伴客户，助力客户实现财务数字化转型。合思的客户成功团队就像一位贴心的陪伴者，与客户携手共进，共同成长。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有功能全面、技术先进、服务优质等竞争优势，在多个企业的成功案例中证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的价值提升。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持和保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。

如果您正在寻找差旅问题解决方案，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。