在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互联互通，操作体验全面升级，真正做到了降本增效、合规经营和高效运营。如此显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们对合思财务数字化解决方案充满了期待。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内享有盛誉。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还存在合规风险。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：破解动力源转型难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思在电子票据集成方面表现出色。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过电子票据集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，打破了数据壁垒。
其次，合思提供了无需报销解决方案。在电子票据集成的支持下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务管理的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加强了电子票据集成的效果，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：全方位提升企业运营
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，电子票据集成让申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。电子票据集成使得财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务管理工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过电子票据集成的数据支持，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子票据集成在其中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
展望未来：共赴财务数字化新时代
合思将继续与动力源紧密合作，根据其业务发展和变化，不断优化和完善解决方案。在电子票据集成等关键技术的支持下，助力动力源实现更高水平的财务数字化转型。
众多像动力源这样的企业选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思的财务数字化解决方案，尤其是电子票据集成技术，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也渴望开启财务数字化新时代，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，让电子票据集成等先进技术为您的企业发展注入新的动力。
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