合思:提升差旅运营效率,引领财务数智化变革

合思:提升差旅运营效率,引领财务数智化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效用。合思的发展成就和广泛布局,无疑吸引着众多企业对其财务数智化产品和服务的关注。

合思业务全景:解锁全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,极大提升了差旅运营效率。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅费用的管控更加高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效提升差旅运营效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅相关的财务档案管理提供有力支持。

核心产品技术探秘:专业创新铸就卓越体验

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供强大的技术支撑,对提升差旅运营效率起到关键作用。

合思费控的发票管理功能可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。资金支付方面单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划。预算管控可实现超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。智慧财务对接主流财务软件,实现自动化记账,让差旅费用的财务管理更加精准高效。

合思商城的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,能实现同屏比价,消费透明,自动化采集,智能匹配,统一开票,自动生成,证据链完整,无纸化。这些功能让企业在差旅采购等环节节省成本,提升差旅运营效率。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也为差旅财务档案的管理提供了便利。

优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,大大提升了差旅运营效率。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用节约35%。通过这些措施,企业在差旅运营中能够更好地控制成本,提升效益。

合思档案的管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得差旅相关财务档案的管理更加高效便捷。

收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。全面提升了企业财务运营效率,包括差旅运营效率。

实战案例见证:合思产品的真实价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效提升了差旅运营效率。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城对差旅成本控制和运营效率提升的作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。为差旅财务档案管理提供了高效的解决方案。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助合思的财务数智化解决方案,在财务数字化转型进程中受益,差旅运营效率也得到了显著提升。

合思展望:开启财务数智化未来新篇

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场中的广泛认可。

未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,在财务数智化领域继续深耕,为更多企业提升差旅运营效率,带来更大的价值。如果您也想体验合思产品为企业带来的高效变革,不妨免费试用,开启财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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