在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的现状。净利润，这一关乎企业生存与发展的“生命线”，显得尤为重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的相关情况以及合思提供的解决方案。
市场形势：差旅市场增长背后的成本困境
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的难题。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上，是企业重要的可控支出项目。
疫情过后，线下交流的信任价值快速释放，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升。为了应对这一情况，超60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本。从国内企业差旅大交通消费变化来看，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。掌握费用控制技巧，在这样的市场形势下显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控难题待解
在差旅管控过程中，企业面临着诸多难题。
其一，“硬控”方式虽然能在短期内降低差旅成本，但往往以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
其二，企业差旅管控维度大多仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整差旅成本。
其三，线下差旅费用不透明。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
其四，在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以有效控制差旅管理等合规风险。这些痛点都需要有效的费用控制技巧来解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。掌握费用控制技巧，实现从“硬控”到“智控”的转变，是企业差旅管控的必然趋势。
核心模块：合思解决方案的四大亮点
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划既鼓励了员工主动节省差旅费用，又让员工在节省的同时获得实际利益，实现了企业与员工的双赢。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时调整差旅策略，有效控制差旅成本，是重要的费用控制技巧之一。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖线上 + 线下因公消费全场景，解决了线下差旅费用不透明的问题，提高了差旅费用管理的效率。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业视角为差旅管控带来便利，进一步提升差旅管理的智能化水平，帮助企业更好地掌握费用控制技巧。
竞争优势：合思解决方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这些优势都为企业掌握费用控制技巧提供了有力支持。
成功案例：合思助力企业差旅管控显成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
自2024年3月某企业开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省越多红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这些成功案例充分证明了合思解决方案在费用控制技巧方面的有效性。
服务体系：全方位的服务保障
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。
合思拥有覆盖全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时的服务支持。无论是在差旅管控的哪个环节，企业都能得到合思全方位的服务保障，更好地掌握费用控制技巧。
结尾：携手合思，智控差旅挖掘净利润
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上可实现全场景覆盖，在“管”上可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过掌握费用控制技巧，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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