在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶迈进。而在这一转型进程中,业财融合宛如一道关键的关卡,制约着企业财务数字化的深入发展。
企业费用支出,虽在总支出中所占比重相对较小,却如同企业运营这张大网中的细微脉络,无处不在。它关联着企业的每一位员工,费用报销流程繁琐复杂,耗费大量的时间和精力,严重阻碍了企业运营效率的提升。目前,多数企业采用纯手工操作,或是依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式难以精准构建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的广泛普及,打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境正倒逼企业加强全面费用管控。
面对企业在费用管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套全方位的解决方案。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思拥有广泛连接的生态系统,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
合思方案:全面费用管控的核心利器
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费控分级提升,迈向“无需报销”新境界
企业的全面费用管控转型离不开软件和技术的有力支持。合思能够助力企业实现从 L1 – L5 不同费控分级的提升,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷高效。
到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,形成了“四大统一”。这意味着企业的费用管理更加规范、高效,大大节省了人力和时间成本。
在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。通过先进的技术手段,合思帮助企业实现更加精细化的管理,提升企业的核心竞争力。 -
数据赋能,驱动企业业绩提升
财务天生具备数字化的力量,合思深谙此道。它合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深入分析和挖掘,合思能够为企业提供有价值的洞察和建议,推动企业各部门共同提升业绩。 -
中台连接,实现系统实时联动
合思的中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作,打破信息壁垒,提升企业的整体运营效率。 -
打通系统,规避财税风险
合思助力企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。此外,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了工作效率。
合思应用:多行业全面费用管控典范
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医药行业:合规高效的费用管理解决方案
中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。在费用管理方面,该公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过全面费用管控,该制药公司解决了费用管理难题,提高了运营效率。 -
软件行业:定制化费控,提升审批效率
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。在费用管理上,该公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。全面费用管控让该软件公司的费用管理更加科学、高效。 -
连锁经营行业:统一支付,降低资金管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的 50 家连锁餐饮子公司。该品牌在费用管理方面面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。全面费用管控帮助该连锁餐饮品牌实现了费用管理的规范化和数字化,降低了资金管控风险。
在当前经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导力度不断加大,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而全面费用管控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
合思能够助力企业实现业财一体化,以全面费用管控为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的资源发挥更大的价值,不妨选择合思的全面费用管控解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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