在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业发展注入了一剂强心针，实现了多系统集成、数据互通的飞跃，不仅大幅提升了效率，更显著节约了成本。其中，在跨部门费用报销这一关键环节，效果尤为显著。动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成打破了系统壁垒，实现了数据的实时联动和共享，让跨部门费用报销的操作体验得到全面革新。
动力源：行业先锋遭遇跨部门费用报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了相关探索。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，跨部门费用报销等问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，各系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在进行跨部门费用报销时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得跨部门费用报销的审批和管理变得困难重重；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同部门的报销需求和标准各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了跨部门费用报销的复杂性。
合思：量身定制跨部门费用报销解决方案
面对动力源在跨部门费用报销等方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保在跨部门费用报销过程中，人员信息准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门费用报销提供了准确的数据支持。
其次，推出无需报销模式。在跨部门费用报销场景中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了跨部门费用报销的流程，提高了工作效率。
最后，合思系统强大的连接能力是解决问题的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了跨部门费用报销数据的实时共享和交互。
成效显著：跨部门费用报销效率大幅提升
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。
在跨部门费用报销方面，员工报销周期大幅缩短，由原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化极大地提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作，而不必为繁琐的跨部门费用报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看跨部门费用报销等财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，通过实时监控跨部门费用报销情况，管理者可以及时发现费用异常，调整预算和策略，确保企业资源的合理利用。
动力源反馈：合思是跨部门费用报销的得力伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的跨部门费用报销等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在跨部门费用报销方面，持续优化流程，提升效率。”
未来展望：携手合思共迎跨部门费用报销新挑战
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，特别是在跨部门费用报销方面，配合企业全球化业务的发展。随着企业业务的不断拓展和变化，跨部门费用报销的需求也将不断演变。合思将持续为动力源提供创新的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前行。
像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在跨部门费用报销等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在跨部门费用报销方面存在诸多难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
