在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键因素。近日，某国民经典零食品牌在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，显著提高了差旅人员和财务人员的工作效率。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
经典品牌的转型之困
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，企业对核算精细化管理要求颇高，但现有的操作却需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型迫在眉睫。企业报销合规建议在这样的转型中显得尤为重要，它能够帮助企业在转型过程中规范报销流程，降低成本。
合思方案精准破局
针对该客户面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可选择TMC订购，并且会有对应的对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，同时也便于企业进行管理。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；若选择线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
合思方案具备多个显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力。多源采集则能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效。企业报销合规建议融入到这些特点中，确保了方案在实施过程中的合规性。
转型成效显著凸显
通过实施合思的解决方案，该品牌取得了一系列显著的成效。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还降低了企业的运营成本。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措确保了企业财务数据的准确性和安全性。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成效的取得，充分证明了合思方案的有效性。企业报销合规建议在整个转型过程中起到了重要的指导作用，确保了各项成效的合规性。
客户反馈见证价值
该客户对此次合作及转型给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一反馈充分体现了合思解决方案为企业带来的实际价值，也增加了该案例的可信度。企业报销合规建议在客户的反馈中也得到了体现，说明企业在转型过程中遵循合规建议取得了良好的效果。
未来合作前景广阔
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，合思为其提供的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思与该客户可进一步深入合作，拓展方案的应用场景和功能。通过不断优化和创新，为企业提供更加全面、高效的财务管理支持。企业报销合规建议将继续在未来的合作中发挥重要作用，帮助企业持续提升财务管理水平。
行动号召共赴转型
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多个方面，能为企业提供全方位的财务管理支持。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供服务保障。众多企业已与合思合作并取得良好成效，期待更多企业借鉴该案例，与合思合作进行财务数字化转型，实现企业报销合规建议，提升企业竞争力。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理之旅。
