合思助力企业财务审计提升,开启数字化转型新篇章

合思助力企业财务审计提升,开启数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航向标。北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,助力众多企业在财务数字化转型的征程中乘风破浪,取得显著成效。

合思创立于2014年,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场洞察:财务数字化转型大势所趋

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争。国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大,全电票时代的来临,让电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型成为必然趋势。科技的快速发展,如大数据、人工智能、云计算等技术的广泛应用,为财务数字化转型提供了有力的技术支撑。

企业在发展过程中,业务多元化、组织架构复杂化等问题逐渐凸显,传统财务管理模式已难以满足需求。企业期望通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,实现业财融合,提高财务对业务的支持能力。合思敏锐地洞察到这一市场需求,积极投身于企业财务数字化转型的浪潮中,助力企业实现财务审计提升。

痛点剖析:传统财务管理的沉疴宿疾

许多企业存在大量自研系统,这些系统之间缺乏有效的整合,形成了数据孤岛。数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地。比如,一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动。

传统的手工报销模式也存在诸多弊端。操作体验差、手工录入合规难、流程冗长,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重等工作也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,耗费大量时间和精力。

集团型企业在预算管控方面面临较大挑战。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。企业在对公业务管理方面也存在流程割裂、管控难的问题。合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控,财务审核工作量大,且容易出现合规风险。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性,阻碍了财务审计提升。

策略引领:合思的整体解决方案之道

合思以广泛连接的生态为基础,通过系统集成打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控系统进行对接,实现人员基础信息、订单数据等的同步,为企业提供一站式的财务管理解决方案。

采用双轮驱动的模式创新,一方面通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,优化企业的报销流程,提升员工体验;另一方面通过财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供更精准的财务决策支持。

合思始终强调以客户为中心的服务理念,根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。深入了解企业的痛点和需求,为企业量身定制适合的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时,不断投入研发,提升产品的技术水平和功能模块,以满足企业不断变化的需求,推动企业财务审计提升。

模块揭秘:核心模块协同破局

合思费控系统是解决方案的核心模块之一,具有强大的费用管控功能。它支持多种费用类型的管理,可实现费用标准控制、预算管控、审批流程自动化等功能。员工提报自动校验,无需二次核查,消费超额时自动提示,有效规范了企业的费用报销行为,提升了财务审计的准确性。

合思商城系统为企业提供了便捷的采购和消费平台。员工在商城中进行因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,提高了财务工作的效率和合规性,有助于财务审计提升。

合思BI系统提供了强大的数据分析和报表功能。它可以实时整合业务与财务数据,通过直观高效的报表展示费用情况,为管理层提供决策依据。企业可以通过合思BI系统查看各种费用的发生情况、预算执行情况等,及时发现问题并进行调整,增强了财务审计的及时性。

合思的开放平台和银企直联功能,实现了系统的广泛连接和数据的实时交互。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。银企直联则实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了财务审计的质量。

优势突显:合思方案的独特魅力

合思技术领先,拥有先进的技术架构和研发能力,采用了大数据、人工智能、云计算等前沿技术,为产品的稳定性和性能提供了有力保障。例如,合思费控系统借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,为财务审计提升提供了技术支撑。

功能强大,合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,功能丰富且全面。与市场上一些功能单一的产品相比,合思能够满足企业多样化的财务管理需求,为企业提供一站式的解决方案,全面提升财务审计水平。

实施经验丰富,合思成立多年来,已经为众多企业提供了财务数字化解决方案,积累了丰富的实施经验。项目团队能够深入了解企业的业务流程和需求,制定合理的实施方案,确保项目的顺利上线和实施,保障了财务审计工作的顺利开展。

服务周到,合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。从项目前期的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的技术支持、培训服务,再到项目上线后的运维保障、持续优化,合思都能为客户提供贴心、专业的服务,为财务审计提升提供了有力的服务保障。

案例见证:多行业成功典范

制造业的无锡派克新材料科技股份有限公司,在与合思合作前,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业的痛点。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,实现了财务审计提升。

医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。应用后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有力地促进了财务审计提升。

软件互联网行业的医百科技,随着业务的发展,面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了企业的痛点。应用后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,显著提升了财务审计水平。

服务护航:全生命周期服务支持

合思的售前咨询团队专业且敬业,能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。在与客户沟通的过程中,详细了解企业的组织架构、业务流程、财务管理现状等信息,结合合思的产品和技术优势,为企业制定最适合的财务数字化转型方案,为财务审计提升奠定基础。

项目实施团队具有丰富的项目实施经验,能够确保项目的顺利上线和实施。在项目实施过程中,按照既定的项目计划,进行系统部署、数据迁移、用户培训等工作,同时与客户保持密切沟通,及时解决项目中出现的问题,保障财务审计工作的顺利开展。

售后服务团队为客户提供全方位的售后服务支持,包括系统维护、技术支持、问题解决等。定期对系统进行巡检和维护,确保系统的稳定运行。同时,为客户提供7×24小时的技术支持服务,当客户遇到问题时,能够及时响应并解决。在项目上线后,还会为客户提供培训服务,帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法,定期回访客户,了解客户的使用体验和需求,对系统进行持续优化和升级,不断推动财务审计提升。

综上所述,合思凭借其先进的技术、强大的功能、丰富的实施经验和周到的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有力地推动了企业财务审计提升。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,创造更加美好的未来,开启财务审计提升的新篇章。

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captaincaptain
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