在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思帮助动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功打破系统壁垒，实现了精细化管理和降本增效的目标。同时，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源在差旅信息获取等方面更加便捷，有力地配合了企业全球化业务，提升了整体运营效率。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，动力源在差旅信息获取等方面仍面临诸多挑战。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差。员工在申请差旅时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，差旅信息获取不便且分散。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握差旅等费用的相关数据信息。
合思方案：精准破解难题
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得差旅信息获取更加集中和准确，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。在差旅信息获取上，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让差旅信息获取和处理更加高效。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅信息获取能够在各部门间快速流通。
成效显著：全面提升企业效能
合思解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在差旅信息获取和填报上更加便捷，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。在差旅信息获取和处理上，无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看差旅等财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅信息获取成为企业精细化管理的重要支撑。
高度认可：动力源真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅信息获取等方面持续优化。
动力源员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程的简化和效率的提升，让他们在差旅信息获取和处理上更加轻松，工作更加高效。
财务人员对合思解决方案给予高度评价，认为其有效减轻了工作负担，提高了财务工作的准确性和合规性，尤其是在差旅信息获取和管理方面。
管理层对合思在数据实时性和决策支持方面的表现非常满意，能够更好地掌握企业的经营状况，做出更明智的决策，差旅信息获取的及时性和准确性为企业决策提供了有力保障。
未来展望：携手共创美好明天
北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平。在差旅信息获取方面，将不断探索更多的应用场景，如进一步加强预算管控、拓展系统集成范围等，以满足动力源不断增长的业务需求。
借助合思的技术创新能力，推动动力源在财务数字化领域的持续发展，实现更高的降本增效目标。同时，双方将共同应对未来可能面临的挑战，如政策法规变化、市场竞争加剧等，确保动力源在复杂的商业环境中保持竞争力，让差旅信息获取成为企业发展的有力助推器。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案是值得信赖的。如果你也希望提升企业的财务管理效率，降低成本，加强合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。立即联系合思，可免费试用，让我们一起携手，为企业的发展注入新的动力，创造更多的价值。
