在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求日益迫切。尤其是在疫情之后,中国工业发展经历了减缓后又快速复工复产,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革让企业数字化建设的需求愈发突显,企业财务数字化转型已经成为势在必行的趋势。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它就像是一把精准的钥匙,为企业的财务数字化转型打开了新的大门,具有重要的针对性和引领作用。
合思:财务数智化领域的探索先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是我们常说的合思(原易快报),早在2014年就踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思有着深厚的发展底蕴,它是专精特新企业,成立以来已经累计融资超过15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续的发展提供了坚实的资金保障。
合思秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自动化财务报表生成:合思平台的核心利器
合思财务收支管理平台的核心产品和技术功能,就像是一个强大的智慧引擎,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。其中,自动化财务报表生成更是其一大亮点。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业向高级无需报销阶段发展。在L5阶段,系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者员工只需一键申请,系统就能智能化输出事前、事中、事后预算,实现全场景无需报销、供应商自动对账等。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率,同时也为自动化财务报表生成提供了准确的数据基础。
中台为平台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面。这些中台的协同工作,为自动化财务报表生成提供了强大的技术支撑。
数据赋能财务数字化转型,在合思平台体现得淋漓尽致。通过实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,为自动化财务报表生成提供了数据来源;通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为自动化财务报表生成提供了优化方向;通过智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为自动化财务报表生成提供了价值导向。
平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业在不同的业务场景下都能实现数据的无缝对接,为自动化财务报表生成提供了丰富的数据来源。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,也为自动化财务报表生成提供了更全面的财务数据。
自动化财务报表生成:合思平台对比传统的独特优势
与传统财务管理方式相比,合思财务收支管理平台在自动化财务报表生成方面具有显著的优势。
在传统手工报销阶段(L1),企业预算管控环节普遍缺失,大多凭经验设置预算标准。员工消费需要自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工体验差。而合思平台可助力企业向高级阶段发展,在L5阶段实现全场景智能化无需报销,极大提升了效率和体验。这意味着在自动化财务报表生成时,数据的获取更加及时、准确,报表生成的速度也更快。
电子化报销阶段(L2)存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息滞后等问题。合思平台通过集成供应商(L3阶段开始),实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,且系统可实时预警或控制消费。这样一来,在自动化财务报表生成时,数据的准确性和完整性得到了更好的保障。
与部分仅能实现简单费控功能的平台相比,合思基于广泛连接的生态,能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,且具备强大的中台能力和数据赋能能力。这使得合思平台在自动化财务报表生成方面能够提供更全面、更深入的分析,为企业的决策提供更有力的支持。
市场上一些厂商软件能力不足、商业模式不佳,而合思采用软件 + 商城的模式愈发被认可,获得大量融资,有更强的实力和资源进行产品研发和服务拓展。这为合思平台在自动化财务报表生成方面的持续优化和创新提供了坚实的保障。
自动化财务报表生成:合思平台在多行业的成功实践
合思财务收支管理平台的自动化财务报表生成功能,在不同行业都有着出色的应用案例。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像并实时更新,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,同时设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,实现了自动化财务报表生成,大大提高了财务管理的效率和准确性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一系列的操作,使得自动化财务报表生成更加顺畅,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在这个过程中,自动化财务报表生成功能能够及时、准确地反映企业的财务状况,为企业的决策提供了重要依据。
展望未来:合思平台与自动化财务报表生成的无限可能
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能够帮助企业实现降本、提效与创收。其中,自动化财务报表生成功能更是在这个过程中发挥着重要的作用,它能够为企业提供及时、准确的财务信息,助力企业做出更明智的决策。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面已有一定基础,有望继续拓展功能和服务范围,如扩展多场景报销、提升商城供应消费能力、拓展金融服务能力等。在这个过程中,自动化财务报表生成功能也将不断优化和升级,为企业提供更全面、更深入的财务分析。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。而自动化财务报表生成作为其中的核心功能,也将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用。
随着行业竞争格局逐渐向“少超”局面发展,合思作为获得大量融资的头部厂商,有望在激烈角逐中持续提升自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思财务收支管理平台自动化财务报表生成带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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