在商业的广阔舞台上，有许多企业如璀璨星辰般闪耀。今天，我们要介绍的几家企业便是其中的佼佼者。
有一家上市公司，深耕高端制造行业，拥有 3000 多名员工，旗下还有 10 多家子公司，是当之无愧的专精特新企业。其业务版图不断拓展，差旅活动也日益频繁。
还有一家连锁经营的上市公司，5000 多名员工分布在近 400 家门店。庞大的规模使得他们的差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。
另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 超过 80 万。他们的出差城市分散，且多为三四线城市，差旅管理面临着诸多挑战。
这些企业都在寻找一个可靠的差旅合作伙伴，以解决他们在差旅管理中遇到的问题。
差旅困境凸显
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报销体验之痛
对于这些企业的员工来说，报销流程就像一场漫长的马拉松。多系统操作让人眼花缭乱，不支持移动端更是让人在忙碌的出差中难以随时随地处理报销事宜。个人垫资的压力如同巨石一般压在员工心头，而纸质借款申请则繁琐无比。2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，体验感极差。 -
财务工作之困
财务人员也深陷低价值工作的泥潭。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，占据了他们大量的时间和精力。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，让财务人员苦不堪言。 -
管理决策之难
老板们在差旅管理方面也面临着困境。人工统计分析数据不仅耗时费力，而且准确性难以保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让老板们在制定差旅政策时感到无从下手。 -
供应商服务之缺
部分企业原有的 TMC 对接供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也让员工头疼不已。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，满意度极低。财务核算方面，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，费时费力。同时，接入 TMC 限制了员工的选择权利，内部投诉不断，差旅费用也居高不下。 -
合规管控之难
在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
合思解决方案登场
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全方位产品赋能
合思为这些企业提供了一系列强大的产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，企业可以实现差旅费用的精细化管理，从预算到报销，每一个环节都能得到有效控制。 -
智慧差旅新模式
合思商城无需企业更换 TMC 供应商，即可无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这里拥有更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，无论员工出差到哪里，都能找到合适的酒店。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供更降本的出行方案。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，让员工的差旅体验更加丝滑。 -
激励机制促节约
合思商城的“合力省”活动更是一大亮点。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。这种激励机制不仅让员工得到了实惠，还激发了他们主动节约差旅成本的积极性。
可操作实施步骤
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员工便捷体验
员工通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。由于供应商覆盖面广，员工无论在何地出差，都能轻松解决住宿和出行问题。消费后，所有流程都能在系统中自动完成，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
财务高效对账
财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。 -
数据洞察优化
通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察员工的差旅行为，优化差旅标准。根据数据分析结果，企业可以合理调整差旅政策，降低差旅成本，提高管理效率。 -
无缝接入升级
合思商城无缝接入原 TMC 系统，为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。企业无需进行大规模的系统更换和调整，即可享受合思带来的优质服务。 -
全流程打通合规
合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。财务对账省心省事，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，确保企业差旅成本的合规性。
显著成果效益呈现
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效率提升成本降低
在合思的帮助下，这些企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，再也不用为漫长的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
满意度大幅提升
财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工对合思商城的上线赞不绝口，他们表示订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。财务人员也感受到了明显的变化，财务部不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升。 -
费用控制成效显著
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业的差旅成本得到了有效控制，同时员工的积极性也得到了充分调动。员工称现在出差动力满满，节省下来的钱可用于定外卖、下午茶、打车；财务表示终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本没增加，员工主动节约。
客户高度评价认可
这些企业对合思给予了高度评价。有企业表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”员工和财务人员也纷纷表达了对合思的认可和感激之情。
如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼，正在寻找一个可靠的差旅合作伙伴，不妨选择合思。现在，您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，免费在线体验合思的产品和服务，开启高效差旅新时代。免费试用，让您亲身体验合思的魅力！
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