在商业竞争日益激烈的当下，企业如何提升运营效率、降低成本成为了亟待解决的问题。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借合思提供的智能化票据存档等一系列解决方案，成功实现了财务流程的优化和成本的显著降低。该品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%，这样的显著成效无疑吸引了众多企业的目光。
零食巨头困境凸显
这家国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂程度不言而喻。多种销售渠道并行的模式，使得管理流程需要跨越多个系统。这种繁杂的管理方式，导致工作效率极其低下，企业在运营过程中面临着诸多挑战。
在差旅管理方面，该品牌所使用的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的记账方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控环节存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，容易出现错误，造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，该品牌急需一种高效的解决方案来解决这些问题。
合思方案精准破局
合思针对该品牌的具体情况，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其中智能化票据存档是重要的一环。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，会有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下方面，在统一开票后进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具备诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程；同屏比价方面，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；多源采集方面，做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了智能化票据存档的高效性。
显著成效数据说话
该企业在应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，财务入账效率提升了60%。
更为重要的是，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案管理的准确性和安全性，智能化票据存档发挥了重要作用。
客户反馈实力见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以往是难以想象的。财务入账效率提高60%的事实，让企业深刻体会到了合思解决方案的价值。企业对合思的服务和解决方案给予了高度评价，认为合思帮助他们解决了长期以来困扰的财务难题，提升了企业的整体运营效率。
未来合作前景广阔
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思将继续为该企业提供定制化服务，进一步深化业财融合，释放数据价值。通过不断优化解决方案，结合企业的发展需求，为企业提供更加精准、高效的服务。同时，智能化票据存档等功能也将不断升级和完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。合思与该企业的合作前景十分广阔，双方将携手共进，共同迎接未来的挑战。
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