合思档案：引领企业电子会计档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。企业通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍面临纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业在数字化时代的财务档案管理带来了新的价值。尤其是其无纸化发票解决方案，更是顺应了时代发展的潮流，为企业解决发票管理难题提供了有效途径。

政策与趋势：电子会计档案的时代风口

在政策层面，国家对电子会计档案的支持力度不断加大。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等文件，明确赋予了电子会计档案与纸质会计档案同等的法律效力。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的合法地位，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这已成为行业发展的大趋势。

随着全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票快速扩张，企业迎来了“数字化凭证时代”。在这个时代，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应财务档案管理的新要求。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案的无纸化发票解决方案，正是企业在这一时代风口下的得力助手，能够帮助企业更好地应对数电票带来的挑战。

传统痛点：档案管理的重重困境

企业高管在传统纸质档案管理中，面临着诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于纸张、印刷等方面，而且储存占地问题严重。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持。

财务人员则深受档案数据量大的折磨。整理档案需要耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。而且，传统档案管理方式下，数据的准确性和完整性也难以保证。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的运营成本。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。合思档案的无纸化发票解决方案，能够有效解决这些传统档案管理的痛点，为企业带来全新的管理体验。

整体策略：合思档案的破局之道

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案致力于管理与服务的融合，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性的解决方案。它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业内外交困的档案管理问题。例如，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。同时，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现业财融合。其无纸化发票解决方案，更是在发票管理环节实现了全流程的自动化和数字化，大大提高了企业的发票管理效率。

核心模块：解锁档案管理新功能

大数据解决方案：海量数据高效处理

合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在无纸化发票管理中，大数据解决方案可以快速准确地对发票数据进行分析和处理，为企业提供有力的决策支持。

档案扩展解决方案：灵活管理多样档案

档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在发票管理方面，它可以对不同类型的发票进行分类管理，确保发票信息的准确和完整。

证据链完整性解决方案：保障财务合规

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在无纸化发票解决方案中，这一模块可以确保发票的真实性和合法性，避免企业面临税务风险。

数电票解决方案：全流程闭环管理

为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。这一解决方案能够帮助企业合规高效应用会计数据标准，确保数电票的管理符合国家政策要求。

竞争优势：合思档案的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。这使得合思档案在技术层面拥有坚实的保障。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全和系统稳定。在无纸化发票管理中，企业可以放心地将发票数据存储在合思档案平台上，不用担心数据泄露和安全问题。

合思档案可根据企业自身管理需求自定义归档目录，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业定制化需求。企业可以根据自身的业务特点和管理要求，灵活调整发票管理的流程和方式。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能及时应对数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案在无纸化发票解决方案方面具有独特的优势，能够更好地满足企业的实际需求。

成功案例：见证合思档案的卓越价值

海亮教育：规模扩张与效率提升

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案的无纸化发票解决方案能够帮助企业在扩大规模的同时，提高工作效率，降低人力成本。

徐福记：连锁管理的高效变革

徐福记拥有多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在发票管理方面，合思档案的无纸化解决方案使得发票的管理更加便捷、高效，为企业的连锁管理带来了全新的变革。

中交水规院：无纸化政策的有效支撑

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案的无纸化发票解决方案为企业的无纸化办公提供了有力的支持，确保了企业在合规的前提下实现降本增效。

某企业：降本增效的显著成果

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化，流程精简，降本增效。其无纸化发票解决方案在发票管理环节发挥了重要作用，使得企业的发票管理更加规范、高效。

服务体系：全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地，都能享受到合思的优质服务。

合思提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，方便企业及时获取帮助。企业在使用合思档案的无纸化发票解决方案过程中，如果遇到任何问题，都可以随时拨打咨询电话，获得专业的技术支持。

合思官网为www.hosecloud.com，企业可通过网站了解更多产品信息和解决方案。同时，合思还有微信公众号和微信小程序，企业可通过扫描二维码关注，获取相关资讯和服务。通过多种渠道，企业可以全面了解合思档案的无纸化发票解决方案，为企业的数字化转型提供有力的支持。

合思档案凭借其在电子会计档案管理方面的卓越优势，为企业提供了全方位的无纸化发票解决方案。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思档案可实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业更有效的“收紧钱袋子”。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现业财融合。

选择合思档案，企业能够在数字化时代更好地应对财务档案管理挑战，提升管理效率和竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思档案的无纸化发票解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用！