在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思费控系统凭借其卓越的功能和强大的技术实力，成功助力动力源实现了多系统集成、数据互通，让报销效率大幅提升，成本显著降低，充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。动力源与合思携手合作，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了差旅风险管理的有效提升。员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，在差旅风险管理方面取得了显著成效。
动力源：传统财务模式下的挑战困局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手动录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，差旅风险管理也面临着巨大的挑战。
合思方案：打破系统壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，在差旅风险管理方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握费用情况，加强差旅风险管理。
在产品应用方面，合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，有效降低了差旅风险。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅风险管理提供了有力支持。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在差旅风险管理方面也取得了良好的效果。
从效率提升来看，报销效率提升了300%，报销周期由4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在操作过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更专注于业务工作，同时也降低了差旅过程中的资金风险。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划，进一步加强了差旅风险管理。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效降低了差旅风险。
高度认可：动力源对合思服务的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强差旅风险管理。
未来展望：携手同行开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作将持续深化。未来，双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思的优势，在差旅风险管理方面取得更大的突破，实现更多的价值。
合思以其强大的技术实力和优质的服务，为众多企业提供了财务数字化转型的成功解决方案，在差旅风险管理方面也积累了丰富的经验。在此，我们呼吁更多企业加入合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验合思费控系统在差旅风险管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启属于你的财务数字化转型新篇章。
