在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力愈发关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思的移动报销应用，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面都取得了出色的应用成效。下面，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思移动报销应用带来的改变。
动力源：行业先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入导致合规难度大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制能力。
合思方案：精准出击破解难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其移动报销应用提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够更加顺畅地流通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的移动报销应用系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：多维度提升企业效能
合思的移动报销应用为动力源带来了显著的成效，体现在员工、财务和管理等多个维度。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在管理层面，合思的移动报销应用实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列的数据充分证明了合思移动报销应用的强大威力。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思移动报销应用的高度认可，也表明了双方未来继续深入合作的意愿。
未来展望：携手共赴全球化征程
未来，合思与动力源将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将持续优化其移动报销应用，为动力源提供更加优质、高效的服务。同时，动力源也将借助合思的技术和解决方案，进一步提升自身的财务管理水平和竞争力，在全球化的舞台上取得更加优异的成绩。
在当前经济环境下，合思凭借其强大的系统集成能力和创新的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的移动报销应用以其卓越的性能和出色的效果，为企业的财务管理带来了全新的变革。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本，不妨选择合思的移动报销应用。现在就可以免费试用，亲身体验合思移动报销应用的魅力，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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